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主办方应充分认识到接待工作是企业看似被动、实则主动的一种广义的公关行为，是企业联系内外的纽带和桥梁。通过接待工作，主办方可以展示实力，树立形象，可以积累丰富的关系资源，可以吸引投资、扩大合作，从而推动经济的**发展。因此，会展接待工作不能仅仅停留在迎来送往、安排食宿的低层次上。做好接待工作是从更高层次上展示企业形象的需要。接待负责人员对于每一项接待工作都要高度重视并树立强烈的机遇意识、责任意识，**高质量地完成每一次接待任务。接待工作热情周到、精心细腻，企业良好的精神风貌、浓厚的文化氛围和高水平的服务将会给参展与会客商留下终生的印象。广泛性。会展接待的对象十分广泛。以一次具体的会议或展览活动来看，展会搭建，接待对象不仅有正式成员(正式会员)和列席成员(非正式会员)，还有特邀的嘉宾，甚至还有参加对象的随行人员、前来采访的记者和其他旁听者；不仅有本单位的**和群众，还可能有上级机兼和主管部门的**。国际性会展活动的接待对象更为广泛，不同地区和地区、不同民族、不同信仰和文化礼俗、不同意识形态的参加者聚集在一起，既要照顾大多数，又要考虑少数人的特殊性，还要协调各种关系，这是对现代会展接待工作的重要考验。如果说展览是一台戏，展览设计就是戏剧的主题思想。有的时候展商可以自己提出总体要求，而有的时候，展商可能没有提炼，需要展商与中介公司沟通后共同**。国内的展览设计基本上还处于国外展览设计的阶段，可使用的材料及展商愿意承受的成本也与国际相差甚远，所以在设计上一般都要考虑成本，其次再考虑创意。设计的基本框架应根据展商的行业属性、展出参观者群体、展览场地背景以及空间设定，露天展览在选材上还要考虑气候及*因素。展览设计在造型选择上是几乎的，以下是一些经验总结：

为会展活动提供**。规模较大或者会期较长、需要住宿的会展活动都离不开接待工作。会展接待通过妥善、周到、细心的安排，给参加对象提供各种方便，解除他们的使他们事事称心、处处放心，全身心地投入会展活动，从而**会展活动顺利进行，提高会展活动的效率，达到预期的目标。可能有的人认为翻译只是传声筒，是一个工具，所以会议翻译的安排就如同其他道具那样很简单，只要“采购”就可以了。其实，翻译是工具不假，但翻译是个特殊的工具，是担负思想传递的具有思维方式的人（有时候还是会谈僵局的润滑剂或者缓冲剂）。所以翻译，特别是临时聘请的翻译值得认真对待。很多所谓翻译不是通才（换言之，展会灯光音响，除翻译者本身已经掌握的知识外，可能对其他领域的连概念都没有），而会议涉及的术语往往很多，而且通常是很生僻的单词或者组合词，因此提前沟通十分必要。0

0为会展活动提供**。规模较大或者会期较长、需要住宿的会展活动都离不开接待工作。会展接待通过妥善、周到、细心的安排，给参加对象提供各种方便，解除他们的使他们事事称心、处处放心，全身心地投入会展活动，从而**会展活动顺利进行，提高会展活动的效率，达到预期的目标。礼仪性。现代会展接待，特别是国际性会展接待，要非常注重礼仪和礼节。通过接待工作，展会，企业不仅可以展示企业作风和企业文化，还可以对外树立良好形象、推销自我。接待工作做好了，展会布置公司，不仅会给上级**和来宾留下深刻的印象，而且无形中会为企业带来商机，带来社会效益和经济效益。主办方要充分利用接待工作的每一个细节，展示企业的全新风采和企业*具魅力的特色文化，利用每一次接待机会增强企业的凝聚力和向心力，提升企业的度和影响力。因此，会展接待人员一定要掌握对内和对外接待的基本知识和方法，熟悉各种国际礼仪和礼节，接待方式符合国际惯例，接待人员的言谈举止符合一定的礼节。