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庆典公司场地布置灯光音响，上海精觉文化传播有限公司
年会 概念思想

企业很难自身去做年会策划，不管它有多么强大的企宣团队，策划是一个系统的过程，需要很强的专业性，任何一个细节的疏忽，都会导致年会的效果大打折扣，甚至彻底失败，所以请一个专业的年会策划团队相当必要。
年会 好处

企业为了激扬士气，营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同，并制定目标，为新一

年会策划
年度的工作奏响序曲，通常会在年底举行产生一定的社会效益和经济效益的庆典和庆祝。通过组织举办年会您可以：
1、加强员工对企业的感情；
2、增进员工之间沟通和交流；
3、加强员工之间的团队协作意识；
4、创造企业内积极向上的工作气氛，提升员工士气；
年会 策划要求


场地
一、 企业年会活动现场控制：年会活动现场总控由谁负责，现场效果的把控。
二、 企业年会场地布置：年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
三、 企业年会预算控制：年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。
四、 企业年会物料的管理：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。
五、 企业年会背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。
六、 企业年会灯光音箱设备：灯光、视频、音箱酒店是否有提供，如提供是否能满足晚会的需要，或到专业公司租赁设备等。
年会 筹备会议

服务流程
1、沟通
我们与委托方进行初步沟通，并就委托方提出的问题提出预案供选择，推荐合适的会议型酒店、餐饮场所、会议交通、接待安排等。
2、策划
根据你的想法和要求，为你提供可行性方案，并对方案做进一步沟通，力求以达到会议主办方的预期效果。会务会议策划可以选择精觉文化
3、考察
根据需要安排客户进行实地考察，对我们推荐的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备等细节进行评估，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行探讨，大致明确双方的责任与义务。

4、确定
对预案及服务流程进行进一步推敲，把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。

5、执行
协议一旦签署必须严格执行，以保证各项工作的顺利进行；若在此期间，会议方需要提供原来协议之外的服务视为协议的延伸，需要签订临时协议，临时协议允许采取事前商议、事后结算的方式执行。
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6、结算
双方财务人员认真核对各类单据明细，严格按照协议执行核算。
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专业年会策划
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