自贸区专业记账找谁办

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惨不忍睹的创业公司账务，7大招教你避免财务坑！


某O2O项目的创业团队，2014年经历一年烧钱期后，2015进入了创收期，终于有收入了，团队成员非常高兴，努力终于有了回报。可是在*3季度企业所得税申报时，税务却开出了上百万的企业所得税补缴单，顿时团队懵B了。税务并非有意刁难他们，因为他们没有找代理记账公司，所有账务只有公司一个出纳在处理，到了年底税务发现全年开据了几百万的发票，几乎所有的费用支出都没有有效票据，公司出纳以为钱出去了，只要公司批了就是有效的凭证。


这绝非是个案，中齐小编发现创业公司创始人基本没有财会知识，把出纳当会计使，公司只有一本流水账，创始人个人的钱和公司的钱混在一起，平台上的数据与财务账基本不符。结果造成有收购方来看完账摇摇头走了，税务抽查来了看完账开完罚单走了，投资人来了尽调完拍拍屁股走了……


初创团队基本上没有财会知识，又请不起或者请不到专业的财会人员，怎么破解这些难题，今天就聊聊这些事，中齐小编教你如何避免创业路上那些财会的坑！


**招：一定要请代理记账公司


看过《原来创业公司财务做账要经历这四个阶段，恍然大悟！》的读者都知道，一旦你的公司成立之后，一定要请一家代理记账公司，因为这个成本远远小于聘请一位专职的会计，况且，即使你有预算请一位专职的会计，你也很可能不知道人家的水平如何。


代理记账至少能保证帮你把外账缕清楚，并且每个月会帮你申报各类应缴纳的税款，自己申报税款的话，基本上搞不清楚，如果回头税务抽查你被开具了相关的罚单，会影响你未来挂牌、上市等进程的。


*二招：公司银行账户不要随意变更


只要你公司成立了，一定要去银行开户的，公司银行账户包括两种，基本户和一般户，基本户是可以从柜台取现金的，一般户通常只有转账的功能。对于初创公司来说，建议只开一个基本户（这是必须的，不能只开一般户），不要再开一般户了，因为多一家银行你得多跑几家银行拿票据什么的。此外，只有一家银行的服务，可以在这家银行多积累信用，回头万一要贷款什么的可参考的流水也比较多。


个人建议基本户尽量选择小的商业银行，四大银行业务太多，顾不上小客户的，况且小银行对中小企业的贷款政策也会比较宽松。当然了，你还得要求新进的员工办理这家银行的个人卡，这样代发工资才好直接网上操作。


基本户开好之后，请不要随意变更，特别是当你的投资款已经打入这家银行账户之后，不然回头再去对账什么的就比较麻烦。


但是，如果你的创业项目是平台类的，就是说有大量的钱是代收代付的，比如O2O之类的，建议你多开一个一般户，平台的钱和自有的钱分别在两家分行核算。如果混在一起，回头很多往来款自己可能都说不清楚了。


此外，开多家分行的账户，到底是同一家银行呢，还是不同的银行，这个问题就要具体问题具体分析了。如果你未来可能要贷款，较好就开同一家银行的不同分行；如果你不需要贷款，就开不同银行的不同分行，这样的好处是当作优惠政策谈判的筹码，比如，你不给我啥优惠政策，我就把钱转到另一家行去了，当然这也要等你账上很有钱了才有这底气！


*三招：公司的钱和个人的钱一定要分开


很多创始人习惯只用一张银行卡，然后公司的钱和个人的钱都通过这张卡处理，回头专职会计来了，要把过往的账重新缕时，自己都说不清楚每笔的用途了。


所以创始人一定要单独申请一张个人银行卡，即使同一家银行个人也是可以申请多张卡的，有一些小的商业银行会为创始人开一种专属的个人卡，这张卡全国全网转账都是免费的，可以节省一些转账成本，具体哪些银行我就不好打广告了。


有了这张银行卡（本文我把它命名为公司**个人卡），公司的非对公往来全部都通过这张卡来转账，这样可以留一个转账记录，每天或者每周从网银将记录以excel形式导出来，并在每条记录后面备注这笔款的用途是什么，这个非常重要，可以为未来的账务正规化梳理提供直接的佑证。


*四招：公司银行账户与**个人卡的资金往来处理


创业者在这方面是会较混乱的，如果公司账上有钱，就从公司银行账上转钱到公司**个人卡，公司钱不够时，又从公司**个人卡转到公司银行账上，这样转来转去，可能自己就乱了。


不要怕，中齐小编告诉你，只要你保留了转账记录，回头专业的会计会帮你缕清楚的，注意以下要点：


1、公司银行账转公司**个人卡时，银行备注里说明是“备用金”；
2、公司**个人卡往公司银行账转钱时，银行备注里说明是“往来款”；
3、如果是个人往公司银行账转的投资款，银行备注里一定要说明是“投资款”。


就这么简单，只要你有这些记录，回头重新缕账就清楚多了！


*五招：尽量多收集发票，但不要买假发票


很多创业团队没有收集发票的习惯，我建议不管目前公司还能不能用得上那么多发票，能开票的都尽量先开回来，以免到了年底突然代理记账公司和你说发票不够，到时你就没有时间去找那么多发票了。


强烈建议创业者千万不要去买发票，开过公司的都知道，只要以你成为了某家公司的法定代表人，你的手机会天天收到卖发票的电话或者短信。这种发票号称很*，比如只要发票面额的1%，你想想，通常人家开了发票出来都要至少缴3、5个点的税，1%什么概念，就是人家赔本做买卖咯！那为什么人家会赔本做买卖？假的嘛！可是网上好像又可以验证得到耶？你验证的只代表这张票的票号和开票公司名是对的，但是验证不到真实的是开给哪家公司的、金额是多少呀！


好了，有点啰嗦了，总而言之，能开票的尽量开票回来，不要相信那种推销假发票的，如果你用了那些假票，事后万一税务查起来，税款、滞纳金、罚款可能就一起来了。


关于要收集哪些发票，怎么收集，这个问题比较大条，我会下一篇文章中专门来说说。


*六招：创始人也要给自己发工资


很多创始人为了给投资人信心，号称不用发工资，这种做法我是不赞同的，创业者大部分是草根，本来就没什么其他收入来源，不发工资怎么活啊？除非自己原来就有一定的积蓄或者是富二代。当然了，给自己发工资也不能发太多，能保证基本生活就行了。


发工资的依据是什么呢？你是创始人没错，但同时你也是经理人啊，你是公司的股东，同时也是在公司上班的职员啊！


给自己发工资有什么好处呢？发了工资保证生活开销之后，就没有把自己各类非业务支出拿回公司报销的理由了，团队其他人会更信服你。


如果你真的不给自己发工资，也可以向税务报个四、五千块钱左右的工资，那扣除完五险一金之后，也就4000出头了，也只要交十几二十块的个人所得税。这钱转出来之后就可以用来冲抵其他费用，省得到处找发票了。


*七招：创始人个人信用卡记录要保持好


创业通常是在资源无比**的情况下展开的，很多创始人在没钱的时间会套信用卡的钱出来花，套出来之后，一定要按时归还，以免留下不良记录，一旦信用卡有了不良记录，回头你公司如果要银行贷款，同时会查实际控制人的个人银行信用卡记录的。如果信用记录不好，贷款就会黄掉。
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然而许多资金短缺的创业团队，如果聘请专职会计的话，需要投入较大人员成本，需要考虑会计人员的五险一金、婚假、产假等问题，而且一旦专职会计因为这些原因请假，还可能会造成财务工作中断。
尤其是记账报税，成为创业者的生命线。随着国家税务部门对小微企业的监管变得越来越严格，要求成立的公司都要按照会计准则来设立账簿，正常申报纳税，否则面临税务稽查时，将面临强制吊销的处罚。
具体含义：
（1）如果在一个或几个账户的借方登记，就必须以相等的金额在另一个或几个账户的贷方登记；
（2）如果在一个或几个账户的贷方登记，就必须以相等的金额在另一个或几个账户的借方登记。
复式记账法是指对于每一笔经济业务，都必须用相等的金额在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记，全面系统地反映会计要素增减变化的一种记账方法。

注意事项
1.有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同，对双方的权利、义务缺少明确的规定，在实际工作中遇到异议时，往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候，企业就要更加谨慎。
2.个别“代理记账公司”没有代理记账资质（市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等），发生问题可以回避责任，损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。
3.财务软件需要到财政局备案方可使用，有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
4.会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时，没有办理交接手续，发现遗失或毁损时无法查找。
5.代理记账单位通常是定期或定时上门服务，日常业务可通过电话沟通，会计不是随时在单位办理和咨询业务
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中齐（天津）企业管理为您的记账报税保驾**
找代理公司的时候，建议不要找特别大的那种代理公司，这样的公司基?{上是制度化或流程化的，就做那简单的?{项东西，不会告诉你好多财务上需要注意的事。往往是这些事让你求生不得求死不能啊，哈哈。
财务代理列举?{项基?{工作：
1.?按月报税。
2.?买发票。
3.?交税。
4.?社保工作。（这个基?{上是要单收费的）
5.?税务或国家每年要征的钱，财务到期会提醒你交钱。
等等，基?{工作每个财务代理都基?{差不多。
负责人的财务代理会做以下的事。
1.?注册公司时，会根据你的需要建议你怎么注册，发票申请多少份，单张金额（这个以后再开展业务的时候很重要哦）。
2.?合理税务筹划（这个太重要了），好多不负责任的代理公司简单敷衍。
3.?每次报税时，会根据你上个月的状况，告诉你下个月应注意什么。如小规模纳税人，这个月开票金额太多了，再这样下去很可能会很快强制转一般纳税人了（太重要）。如一般纳税人，这个月进项基?{没了，赶紧想办法（如果不告诉你，您老开出一个100W的发票，知道要交多少税吗？17W）。
4.?会告诉你一些公司账户理财方面的知识，让你的钱不至于是死的。
5.?会告诉你哪个银行更好，更省钱，更好办事。
6.?会告诉你一些别的公司做的好的方面，而你没做好的地方（他们手里有?{百家公司的信息，有时候很重要哦）。
7.?会告诉你一些行业趋势等。哈哈，因为他手里各行各业都有，而且，他们有时能促成合作哦。
等等
总之，一个好的财务代理，一定会把你的公司帐做好，会帮你省钱，会帮你省事儿，会帮你绕过一些坑，甚至会帮你赚钱。
如果你恰好找到了这么一位，去烧高香吧。


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