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确定下来这几个问题，你就可以进行场地筛选了。你可以选择自己筛选，目标酒店的**都是有联系电话的，都很方便。你也可以让别人帮你筛选，现在网上有很多专职帮忙找场地的网站，大型车展活动策划，你只需要告诉她们你的需求，她们就会将合适的场**荐给你进行筛选。还有一招就是请活动公司去找（暗暗的坑了自己一把是怎么回事），反正咱们的年会也是要找专业的团队做的，车展活动策划多少钱，所以不如把这些事都抛出去，走自己的路让别人头疼去吧!

接下来就是年会方案的确定了。今年的年会想走什么风格？都有哪些节目？流程都有哪些？布置怎么做等等...把这些都在方案里体现出来，再经过几轮的修改整个年会的大概就差不多了。当然这些也是交给活动公司做的，毕竟有很多布置、节目的编排，包括整个年会的亮点都是需要她们的专业意见和指导的。然后根据方案来进行公司内部人员和节目的安排，让大家可以有充分的时间进行准备。

年会的前期工作做到这里就差不多了。接下来就是在正式年会开始的前几天约酒店方、活动公司一起再把整个的方案、流程都过一遍，确保活动当天的万无一失。再在公司内部进行彩排和流程环节上的较后确认。

如何找一家好的活动策划公司

 一、深入沟通活动具体事宜

    做一场活动策划，意味着需要沟通，细心、配合……，所以一家优质的活动策划公司也具备耐心、承担责任、配合……等，企业在跟策划公司交流的时候可以留意与对方交流，对方是否有给你传递这一些信息，如果对方不专业，或者敷然了事，那就不需要再跟对方沟通下去了。

    二、 看过往公司案例

    选择一家好的活动策划公司，其公司之前举办的案例都是都不差，企业在选择一家好的活动策划公司时，可以看看活动策划公司的过往案例，这样子会更加诠面性的判断活动策划公司的实力情况。

    三、 活动策划公司背后的资源

    活动策划公司需要做的活动策划，有什么样的资源比如：电视媒体资源，报刊资源，设备资源……等，能否为企业公司带来实际上的效应，所以活动策划公司背后的资源，都非常重要的。所以企业在选择一家好的活动策划公司时也要看看活动策划公司还能够提供什么样的资源给到你的。

路演巡演是在全国部分城市举办推介会，东湖区车展，以品牌宣传和推广为目的地活动，在不同的城市举办活动要结合当地文化特色，活动要注意娱乐性，吸引观众眼球，不宜太商业化，这就要求策划要有创意有突破。

酒会晚宴是晚间的社交活动形式，通常在晚上七点开始，环节以简单为主，场地环境要求高，如果是较为***正式的晚宴，就安排在会议中心或者商务酒店这种类型的活动场所，如果是纯社交式的酒会，就要选择轻奢小资具有现代建筑风格类型的场地，例如游艇、奢居会等场地。

活动管家是一家为主办方、企业提供“一站式活动解决方案”的公关活动品牌公司，主营业务为企业、组织提供活动策划及落地执行的服务，活动管家是专业的活动策划公司、会展公司、会务公司、公关公司。在全国成功策划执行了数万场公关活动，拥有全国各地地落地执行能力，4s店车展策划方案，目前在上海、北京、南京、石家庄、郑州、昆明设有分公司，港澳台地区也有丰富的公关活动策划及执行能力。是2010年世博会合作伙伴，成功为上海世博会提供了“世博会直饮水交付仪式”及“世博城市周”活动的策划及执行服务。

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