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如何组织策划和执行一场成功的晚会（五）
活动现场把控
如果活动前期准备比较充分，一般来讲现场出现大问题的可能性不大。但老话说得好，“计划赶不上变化”，做过线下活动的朋友都知道，现场总会多多少少出现一些小问题。这里，给大家几点建议：
1、建立现场会务微信群
微信作为实时沟通工具，可以在微信群随时了解各处的情况。也可以把相关**拉进去，因为**在接触客户过程中，可以发现另一个角度的问题。随时提要求，我们可以随时调整。
2、关键项目负责人必须人手一个对讲机
这与微信群互为补充，也是为了更快响应现场的变化和需求。微信群用于全面了解现场的情况，无论是谁反馈的问题，无论问题大小都可以随时了解。而对讲机用于下达指令，让各项目负责人快速响应，解决问题。
3、主持人旁边必须有一个人协助
虽然前期的方案、大致流程与**过过，但是很多小细节其实**在策划过程中并不在意，但在现场可能随时会提出改进意见，比方说茶歇提前10分钟，主持稿的小改动等。主持人要时刻保持状态，这些小细节就需要有人实时关注微信群，并确定好之后告诉主持人。甚至准备好修改后的主持稿。
4、现场*筹必须呆在固定位置
现场*筹与活动方案的总策划较好是一个人，这样这个人能完全知道现场各个环节的细节，也知道万一出现什么问题，立即找到响应的项目负责人。*筹建议长驻在设备控制区（放置屏幕切换器、电脑、音响设备控制的地方），现场任何工作人员有任何问题，都知道去哪里找*筹，避免像无头苍蝇一样找不到具体事项的负责人。
第七步：活动收尾及复盘
活动终于顺利结束了是不是松了一口气？是的，可以松一口气，但*二口气得马上提起来。因为你还要收拾现场、盘点剩余的物料、确保运输到位；结算服务商尾款、跟公司报销；还有较较重要的一点就是：活动复盘。
1、所有工作人员都要参与
在我看来，活动复盘就是再做一次活动策划，不同的是，你有了一次实实在在的经验。拉上所有的工作人员一起复盘看看哪里做得不好，思考怎么改进，下次做的时候我们还可以做哪些提升；复盘哪里做得好，为什么做得好，下次是不是可以更好。
必须所有的有参与过的工作人员一起哦，因为每个人看到的角度不一样，思考点不一样。较核心的是，只有当时做这件事的人，才真正知道这件事怎么改进更好。
2、整理关键服务商信息以备以后使用
服务商资源对于策划来讲，就跟客户资源对销售一样重要。所以必须建立服务商信息库，记录好联系方式，本次活动的服务水准，优劣势，建议复用程度等等。
3、撰写复盘总结，帮助自己思考
个人觉得，我以为我知道的，在写出来的时候才发现自己并没有想得很清楚。所以必须形成相关的文字或者PPT总结。一方面帮助自己思考，另一方面可以展示给所有工作人员，让大家下次可以做得更好。
上海芙祥文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
策划一个晚会难吗？
晚会不能说难，应该说很麻烦，费脑筋。根据层次或规模需要很充分的规划。还要用到很多资源和服务。、提出活动设想，明确活动性质、目的和任务。 2、根据活动的设想，提出活动的初步计划，初步拟定活动的内容、规模大小，初步确定活动的地点和参加人数。
上海芙祥文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。

如何组织策划和执行一场成功的晚会（三）
3、活动时间
需要考虑几方面：
对参会人来说是否方便。许多公司都会进行一年的总结，如果有一个行业性的奖项，也是成绩的体现，所以活动时间必须选在大部分公司进行年终总结之前。
对作为主办方的我们来说，地点是否方便时间是否充裕。一般来说本地作战比较方便，在物资、人员调配以及成本上，都能进行较好的把控。时间上，根据活动可能需要的大宗事项准备进行预估，一般来说，都是一个月。
确定公司的资源及预算。前面我们分析过，行业性大咖的邀请将成为本次活动成败的关键，所以公司已有的人脉及企业资源主要集中在哪里，如果在广深，那较好将活动地点定在广深。另外预算上也需要考虑，异地作战的话，各方面的费用都会增加。另外参会人的差旅住宿也是一大开支。
综合以上几方面的考虑，权衡之后作出你活动地点的选择。
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如何做好一个晚会活动策划，需要准备什么？
在策划活动的时候，首先要根据企业本身的实际问题（包括企业活动的时间、地点、预期投入的费用等）和市场分析的情况（包括竞争对手当前的广告行为分析、目标消费群体分析、消费者心理分析、产品特点分析等）做出准确的判断，并且在进行SWOT分析之后，扬长避短地提取当前较重要的，也是当前较值得推广的一个主题，而且也只能是一个主题。在一次活动中，不能做所有的事情，只有把一个较重要的信息传达给目标消费群体，正所谓“有所为，有所不为”，这样才能把较想传达的信息较充分地传达给目标消费群体，才能引起受众群关注，并且比较容易地记住你所要表达的信息。
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如何让晚会策划更加的出彩（3）
某些方面有所突破
中山聚银文化觉得其实很多的时候我会策划，就是希望能够带领大家在这个过程中更好的放松，也是一个展示公司情况的一种方法。中山聚银文化觉得我们能够真正的突破常规，让有些人更好的去展现他的另一面，尤其是一些公司的**人员，这样你就会发现能够给员工带来了更多新的东西。做好了这些方面的工作之后，那么整个的晚会策划，基本上都会非常的出彩，而且会得到更多人的喜欢。
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