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客服人员的管理工作很繁杂,如果没有一套完整的客服管理制度,客服的服务质量肯定是无法**的,考察一家客服外包公司是否有完整的管理制度,可以从客服的培训、排班、考核等方面入手。
尽可能满足顾客的心理期望顾客投诉时,都认为自己的利益受到损失,希望能有所补偿。这种补偿可能有物质的,也可能有精神的。一方面在在公司损失不大时可适当多补偿一点;另一方面,在物质上少补偿一点,而在精神上多补偿点,多说些好话,让顾客心理平衡。
如果遇到价格很低的800电话客服外包应该死,建议你较好先实地调查一下,因为电话客服素质、服务能力、质量等可能很差,毕竟人力成本、运营成本在哪儿摆着。
假定准顾客已经同意购买,当准顾客一再出现购买信号,却又犹豫不决拿不定主意时,可采用两种产品选择一种的特别技巧。
外包客服需要拥有流畅的语言表达能力。客服必须让顾客知道你想说什么,做到通俗易懂,以言简意赅的语言文字留住顾客。
交易已经成功的订单,但是需要进行退款的,都必须通过支付宝来退款。核实顾客的支付宝账号和真实姓名。漏件、少发、错发等等售后问题务必要及时处理解决。而且要跟踪获取快递的反馈信息,并按时回复客户做好后续跟进。
目前客服外包市场还不成熟,有大品牌的公司(上百人到上千人),也有一些小公司(几十人),甚至有些是几个人组成的小机构!而这里就要看一下公司的资质,从而排除一些小机构或者一些诈骗公司。
帮助准顾客挑选宝贝。许多准顾客有意购买,却不喜欢*下订单,他总要东挑西拣,在产品颜色、规格、式样、交货日期上不停地打转。这时,就要改变策略,暂时不谈订单的问题,转而热情地帮对方挑选颜色、规格、式样、交货日期等,一旦上述问题解决,订单也就落实了。