机关档案整理-北京东方明德-机关档案整理软件

整理按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。来源原则把同一机构、组织或个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则。档案实体分类根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的分类。立档单位构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人。全宗一个国家机构、社会组织或个人形成的具有**联系的档案整体。联合全宗由两个或两个以上立档单位形成的互有联系不易区分全宗而作为一个全宗对待的档案整体。汇集全宗由若干个文件数量很少且具有某些共同特征或联系的小全宗组成的作为一个全宗对待的档案整体。全宗群由若干个具有时间、地区、性质等共同特征的全宗组成的群体.案卷由互有联系的若干文件组合成的档案保管单位。立卷将若干文件按形成规律和**联系组成案卷的过程。卷内备考表卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件之后。档号以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。

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文件整理

1、中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。

2、右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角理齐钉牢。

3、文件如有皱折、破损、参差不齐等情形，应先整补，机关档案整理咨询，裁切折叠，机关档案整理，使其整齐划一。

4、宜三孔线装（易拆开复印）

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档案整理的内容

全过程的整理

档案馆、档案室也有接受和征集一些 零散的文件，有时馆藏的体系遭到了严重的破坏，机关档案整理软件，这就必须对档案进行全过程的整理工作，包括区分全宗、全宗内档案文件的分类、组卷、案卷排列、编定档案号、编制案卷目录、全宗档案的系统排放等。

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