融靖电子会议预订软件

上海融靖电子科技有限公司

融靖IPAVS智能会议室预订软件介绍
     为了简化各大中型企事业单位会议室资源的管理，提高资源使用效率，避免会议资源冲突，杜绝资源浪费，降低会议设备操作的复杂性，打通办公环境中各个管理系统间的信息互通和系统联动，打造更加智能和便利的办公环境，融靖电子推出了IPAVS会议室预订软件。
    通过这套IPAVS智能会议室预订软件，用户在网上可随时了解每间会议室当前资源状态和预约情况，并可视化预约会议室，添加与会人员和会议资料。预约成功后，系统会自动发邮件通知到所有与会人员，同时将预约情况更新到会议室门口的显示屏幕上。不仅能够提高会议室使用率，优化会议流程，节省会议组织者和与会者的时间。同时还可以自动管理会议室门锁以及会议室灯光、设备等，不再需要任何人为操作。
    IPAVS会议室预订软件系统是融靖电子*的新型会议室预定系统，会议发布屏及会议预定软件软件系统均自主开发，可对接门禁闸机、OA等系统，会议管理登记系统通过软件协会*检测。多种预定方式，会议预约软件使用方便、适用于事业单位、国企、外企、金融机构、银行、**、大型企业、中小学、幼儿园、博物馆、景区、传媒公司、高端会所等，大幅提高会议室使用效率，节约资源从融靖电子IPAVS会议预订软件开始。
    IPAVS会议室预订软件系统基于PHP架构，采用B/S系统，预定人只需通过浏览器登录系统平台，同时可通过手机等移动终端进行查询和预约。系统平台包括：会议室预约管理系统、专业管理服务器、会议信息发布系统、会议信息发布客户端软件、会议信息发布屏、会议信息引导屏等几个部分。
*多种预约查询方式
可在PC端通过浏览器登录预约平台进行会议室的查询预约。
可通过手机、PAD等移动端进行会议室的查询预约。
支持与用户微信公众号、钉钉端对接，实现在手机微信端和钉钉端进行查询预约。
支持与用户原有APP对接，实现在原有APP中进行查询预约
支持在会议室门口的触摸显示一体机上进行临时会议的快速预订，并可在屏幕上延长会议和提前结束会议。
*多重数据安全性**
   数据安全是企事业单位信息系统非常重要的环节，IPAVS会议室预订软件从三个方面保证系统的安全性：用户认证安全；业务及网络安全；数据安全。
*更灵活的预订规则：
    系统提供多种管理模式，防止恶意预订。从较大层面节约会议紫越，如：
会议时长限制
较长预订时间限制
审批次数限制
修改次数限制等
*灵活的用户权限控制
      IPAVS会议室预订软件，用户控制由：角色、权限、用户、用户组4个部分组成。角色对应权限，用户对应用户组，用户组对应角色，无论用户如何变换，都不会造成权限控制的混乱，使得用户权限管理做到安心、放心。
 *人性化的查询预约界面
    通过日、月视图直观简洁的界面显示，可查看当日、当月所有会议室的预定情况。
    可视化预约界面，可方便地看到会议室实景，了解会议室实际场景与设施情况。
    采用色块化显示，提供多种不同的颜色来标记不同的会议预约状态。
    鼠标点在色块，可通过TIP标签显示会议详情，包括主题、申请人、部门及电话等。
    可循环预定会议，提供日、周、月等多种循环预定模式，并具备防止恶意预定功能。
    根据部门所在位置，自动定位人员当前所在楼层，界面默认显示当前楼层的会议室，方便查看和预约。
*多种消息提醒方式（短信、邮件、微信公众号、企业微信、钉钉、第三方平台消息通知）
   IPAVS会议室预订软件与网络移动技术充分结合，支持多种消息通知模式，如：短信、邮件、微信公众号、企业微信、钉钉、第三方平台等消息通知，实现了一旦会议确认召开，就会自动提前向与会人员发送短信、邮件通知和提醒，以免造成缺席、迟到等现象，从而有效地提高会议的执行效率。
*简单快捷的会议签到与资源释放
    可简单通过用手机扫描屏幕上的会议二维码，手机上输入人员信息进行会议签到。
    也可采用考勤系统，会议预约管理系统与考勤系统对接，通过刷卡、指纹、人脸识别等方式进行会议签到。
    如在系统设定的时间内，无人进行会议签到，系统默认会议取消，自动释放占用的会议室资源。
*多种安全认证登陆方式：
用户密码验证登陆（支持WINDOWS、IOS跨平台登陆）
移动端登陆（支持微信端（公众号、企业号）、钉钉端等平台绑定登陆）
域用户登陆（支持AD域账号验证登陆）
CAS统一身份认证
SSO单点登陆平台
*便捷的会议室资源管理
   可按用户需求单独设定每间会议室的对应使用人群，对应审批方式和对应审批人员。
   可系统维护和管理会议室内部资源的详细信息、目前状态、维修记录等，并按需查询、提交会议所需内部资源及额外资源。
   管理员有会议室统一调配权利，可根据实际需要进行紧急退订调整。预订人员也可在会议开始**定时间段内灵活地根据实际情况变化进行会议取消和修改。
*会议计费功能、会议租赁方式
   面向出租型会议室，提供会议计费功能，可以根据需要直接通过微信支付的方式进行计费。
*个性化定制的会议室管理属性
    可按要求设定某间会议室的审批模式。
    可设定分区分权限审批会议室。
    可设置私密会议室，普通员工看不到。
    预约时可按需申请额外会议资源，如鲜花，茶水等。
    可设置后勤呼叫服务。
*简单的安装方式（终端）
      终端采用POE供电方式，只需要1根网线即可，安装简单。
      ENC-TP10A会议一体机自带10寸显示屏。内置存储空间, 客户端采用全工业标准设计,稳定可靠,低散热标准，无风扇设计，可壁挂安装。
      ENC-TP10A一体机配合ENC-MEETING会议管家系统使用，实现会议信息动态显示功能。
        运行于安卓稳定系统，**薄设计。    
        支持无线网络和有线网络连接
        支持POE供电
        支持会议灯光状态显示，红色开会、绿色空闲。
        自动开关机，*人工管理。
        带触摸功能
*多种会后辅助管理工具
    提交会议中遇到的问题反馈给管理员。上传会议纪要或文档资料，自动发送邮件给与会人员。
    会议召开与人员考勤的数据统计与分析。
    根据所提供的内部及额外资源与会议时长进行会议计费统计。
*灵活开放的平台
    支持微软EXCHANGE系统对接，实现同时在OUTLOOK Pc端及会议室显示触摸一体机上预订会议，并实时在显示一体机上展现会议信息。
    支持OA或office365等第三方办公平台进行对接互联，保持用户原有使用习惯，实时读取数据并对应会议室展现会议信息。
    支持第三方网络信息发布平台、邮件平台、短信平台、微信平台等进行无缝对接。实现信息的实时传递互通。
    支持会议中控系统对接，实现会议室内灯光与设备无人值守的自动管理模式。
    支持门禁系统对接，实现会议室出入授权智能管理，会议期间只允许与会人员刷卡进入，其他人员无法进入。
    支持指纹、刷卡、人脸识别考勤系统对接，实现会议考勤智能化管理与统计。
    支持体感系统对接，实现自动感知会议室使用状况，当预约时间内无人使用时，系统自动进行会议室资源的释放。 可与办公区域环境监测控制系统对接互联，实现整体综合的环境智能管理。
*可定制的界面布局、兼容多种显示设备。
    配合用户装修风格，可选择多种显示设备。如可反映会议室状态的灯光、高清电视机、PAD、多种尺寸的壁挂或嵌入式会议信息发布一体机、智能灯带触摸会议一体机、壁挂或立式会议信息引导一体机等。
*适合不同的应用场景
    IPAVS会议室预订软件系统，目前在国内拥有众多的成功案例，在学校、工厂、金融、外企、国企等均有不同的典型应用，得到用户一致**。