赣州活动公司-活动策划方案-华天聚力活动公司

会议活动策划布置的几点要

1、专业的人做专业的事任何成规模的会议活动策划布置都是一次包含了会议活动策划流程、会议活动策划方案制定、会议活动策划布置物料采购等多方面内容的综合活动，所以，一定要提前委托一家具有丰富会议会务策划服务经验，并且可以提供合理收费服务的专业会议策划公司负责具体实施。从前期的会场选址、流程设置到中期的物料采集乃至后期收尾工作，这一点是会议活动顺利进行的根本**。2、合理选择会议活动策划布置场地并根据会议主题和目的进行科学布置常规的会议活动策划主题有答谢会、工作总结会、产品推介会、项目发布说明会等几个大类，活动举办前要根据活动主题选择合适的酒店或场馆，上海演出公司并根据场地面积、层高、有无立柱等实际情况通过背景板搭建、展架、条幅等制作品进行包装，庆典策划，营造与会议主题相符合的现场氛围。3、会议设备租赁目前会议常用设备主要有两大类，一类是酒店自身可以提供的如：、麦克风、普通投影仪、幕布、水牌、普通视听设备，另一类是需要向专业会议设备出租商租赁的如：水晶演讲台、高流明投影仪、线阵音箱、专业舞台灯光、高清LED电子屏等专业设备，常规酒店提供的免费的会议设备很难完全满足会议活动的整体需求，所以，要根据会场实际情况，合理的安排专业设备租赁采购，以此来满足现场的效果需求。4、通过专业设计人员将企业AI植入会议每一处细节每一次会议活动都需要提前制作邀请函、会场背景板、会议礼品、包装袋等印刷品，以期达到整体会议活动整体性体现的目的，在制作工作开始之前，一定要由专业的设计人员结合企业文化、会议主题、举办地等综合内容进行认真设计，务必保证活动AI形象的整体性。 5、及时总结，科学评价切记在每一次会议活动策划布置结束之后，专业*典策划公司，一定要及时的进行效果总结工作，将会议目的、参加人数、活动费用、活动细项、终效果等内容数字化，并使用表格进行总结，所有的内容均设置科学百分比基数，通过表格对比，科学的评判此次活动的真实效果，认真总结经验教训。

每一年都会举办有关的公司年会，那么它包含什么样的环节呢?

首先在开场的时候，就需要具有一场很好的仪式，比如有的时候可以是歌舞，也可以是一些其他的节目，这样可以吸引大家的目光，看到年会的开始。这样在开场过去之后，就需要**进行讲话，因为这是一种庆祝的仪式，所以**一般都会给予大家带来一定的赞扬，可以让我们更好的参与到其中，能够放心的放松自己。

年会是企业展示企业形象、彰显实力和反映企业文化氛围的时刻。对于大型企业家族来说，年会就像是新年聚会。所有的朋友都会出席年会，为企业送去祝福。年度会议的规划尤为重要。企业年会可以更好地宣传企业形象，专业开业庆典策划，更好地团结员工。因此，企业的发展每年都有所不同，所以年会的主题自然会根据不同的情况而有所不同。

　活动策划的分类

　　1、传播主导型活动策划：

　　指以品牌宣传为主、盈利销售为辅的策划。如大型科普咨询义诊活动、诺贝尔经济学奖得主广东行、小区电影巡回展、概念时装秀暨客户联谊会、华语电影传媒大奖等等。这类活动注重报纸形象的传播，LOGO和报纸版面图片以背景板、单册(页)、海报、白皮书、礼品等形式出现，另外，报社相关**参与活动开幕、颁奖、抽奖或闭幕仪式，往往带来令人震撼的一刻。

　　2、营销主导型活动策划：

　　指其活动以盈利销售为主、品牌宣传为辅而展开的主题策划，如2018中国南方汽车展、2017国庆房产大联展以及首届广东企业家VS中国**足球赛，专业开工庆典策划，这些活动策划毋庸置疑也在提高报纸的品牌度，但主办方的初衷往往是以活动为引爆点，吸纳企业客户的广告投放和读者、目标消费者的门票资源，2018中国南方汽车展单门票一项就为主办方带来了数十万元的收入，此外还有大量前期与后续的报纸广告收入，营销业绩令**叹服，此类型活动的主要特点是活动本身就是一块“磁场”，具有足够吸引客户热情和消费者眼球的魅力。

　　3、混合型活动策划：

　　兼备了以上两个类型的特点，既做营销又搞传播，属于“鱼和熊掌兼得”型，如2002广东通信节、中国酒业财富论坛、世界华文广告论坛等。这些活动往往以客户下单参与定额广告投放、读者掏钱购买报纸(剪角)等为前提条件获得参与活动的资格，而活动本身也将伴随着声势浩大的品牌推广行为。 在当前媒介经营市场竞争日益白热化的形势下，媒体将越来越多地扮演企业或准企业角色，将越来越倚重营销主导型和混合型活动策划，这个领域也将成为国内各大媒体未来的战场。

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