宜都市档案电子化哪家靠谱

	档案资源全面化。以前人民银行主要依靠手工方式整理档案，不可避免地会造成一些文件资料归档不全的问题。按照人民银行文书档案归档范围及行业的特殊性要求，一些不归档的纸质文件资料在档案室保管1年后将会作销毁处理，以后即便需要也无法找到，可能导致档案资源不全。但档案信息化后，系统中有一个不归档库专门用来存放这些文件，规避了以前由于档案划分期限不准确造成文件流失的现象，能够更全面地收集和管理档案资源。
	传统的档案信息、图书信息一般为纸质等介质，存储与检索都有一定的不便性，信息的存储、保存需要的空间也较为庞大，并且不便于维护与保存。在信息查询方面，需要耗费大量的人力。传统档案与图书的纸质信息文档可以通过扫描、录入信息到计算机数据库中，对档案与图书进行存储，从而完成数字化过程。
	档案数字化有哪些流程呢？流程一：编码，根据打印出来的条形码将金融档案进行编码，日后在找相应资料，可根据资料上的条形码找，省时省力。流程二：文件扫描，文件扫描这个工作虽然简单，但却非常繁琐，需要大量的人力、精力。尤其是将纸质文件进行扫描，一方面要认真仔细，另一方面文档的清晰度也有很高要求。不然影响日后使用。检查编码和档案是否匹配，流程一种对档案都进行了编码，但实际操作过程中是否会有错误，就需要检查编码是否与档案相匹配了。要做到避免错漏、有错即改。
	档案与图书的不同点：1、传统档案和传统图书的传播性质不同，图书属于知识信息，传播文化知识，档案是人类历史所记录下来的较为真实面貌的原始文献。也就意味着档案的传播目的并非大众获取知识，更多的承担的是一种参考价值。2、数字档案与数字图书的技术要求不同，虽然档案与数字档案与数字图书的技术要求不同。书都是信息资源的汇总，但是由于他们的信息特征不同，所以对于传统档案与图书数字化转变的技术要求也有所不同。图书所包含的信息主要针对的是社会大众，因而数字化的图书是面向公众所共享的，图书资源也是公开的，具有开放性，因此数字化图书的技术并不需要权限方面的严格要求，而是提供一个数字化的平台，这样的平台是为了获取图书信息显得更加广阔便捷。