档案是一个人人生轨迹的真实记录,它记载了一个人学习阶段和工作、社会实践方面的成长经历,是人事代理机构为毕业生提供服务的依据,也是毕业生就业时用人单位尤其是国有企业、机关、事业单位选拔、任用、考核的依据。
随着经济的飞速发展,大学生就业灵活性和人才流动性增强,在外资、民营及股份制企业等非公有制机构就业的毕业生越来越多,到异地就业的情况也越来越多,“跳槽”的频率也越来越高。人事代理可以确保各类毕业生能在不同体制、不同地区用人单位间自由流动,在不同用工方式之间顺利转换,并**他们能够在人事、户籍、社会**及社会福利等方面享有同等的合法权益。具体来说,办理人事代理主要有以下好处:
1. 可以确保人事档案完整和管理规范化,避免因档案交由无档案管理权限的机构管理或因个人自带而造成档案的缺失或影响档案的使用效力(根据国家相关法律法规规定,流动人才人事档案只能由人事行政部门所属的人才交流服务机构管理,其他任务单位或个人不得擅自管理);
2. 可以帮助刚毕业大学生解决人事、组织关系等问题,以享受在就业、创业、见习、社保补贴等方面的优惠政策;
3. 可以帮助毕业生办理转正定级,实现从学生身份转为身份,并连续计算工龄:
4. 可以办理各类人才流动到异地就业、落户所必须的档案、人事、工资、组织关系转移等手续,**人才流动的自由性;
5. 可以受理专业技术职称评定,帮助毕业生实现由学生向专业技术人才的转变;
6. 可以办理公务员或事业单位招录政审、考研政审等手续。
综上所述,毕业生毕业后,应及时将档案托管到人才交流服务中心,并办理委托人事代理手续。
档案对个人或者单位都很重要,但对于应届毕业生来说,不知道如何管理好自己的档案,甚至有些学校的辅导员都不是很清楚,其实还是托管这个方法比较好。那么,应届毕业生档案托管办理有哪些流程?需要注意哪些事项?
应届毕业生办理档案托管,具体流程是:
1、落实就业单位的,先办理就业报到证,然后持就业报到证,毕业证,身份证去人才服务中心办理档案托管手续,然后开具调档函,再将档案转往人才市场。
2、未落实就业单位的,可以先去要托管的人才服务中心开具接收函,然后回学校办理就业报到证,由学校组织统一转往人才服务中心。
3、档案申请回原籍的毕业生,可以持报到证回原籍毕业生就业主管部门提取档案,然后托管在原籍所属市县人才服务中心。
应届毕业生办理档案托管注意事项:
1、毕业后选择就业,有些可能其他原因暂时没有参加工作,如果是就业的毕业生,请切记一定要将你的三方协议拿到你想存放的人才市场去盖章,因为少了人才市场的章,后面可能会导致人才市场不接收你的档案的。而且你的三方协议还得拿回学校给学校盖章的。
档案托管注意事项:
一、公共集体户管理的对象
凡是列入国家普通高校招生计划并取得毕业资格的普通高校本科及本科以上未婚的毕业生,在毕业时未落实就业单位,需要继续落实就业单位的的毕业生。
“中心”公共集体户只接收毕业生本人落户,不接收配偶、父母及子女落户。
“中心”将根据有关规定向托管的毕业生出据有关户口、升学、经历、存档、出国等方面的证明及身份证补办,为托管者提供相关服务。
我“中心”公共集体户是为未就业毕业生在寻找就业单位期间提供户口托管服务,不能为办理结婚登记;计划生育等提供相应服务。如确需办理结婚登记,需把户口迁回原籍后办理。
二、公共集体户管理的时间
未就业的毕业生在规定的三年就业期限内由“中心”管理,就业期限到后还没有落实就业单位的将其户口关系转回毕业生入学前户籍所在地。
三、办理落户应该提供的材料
(1)毕业生需出具“报到证”(省外院校)或登记证(省内院校) 、“毕业证”、“身份证”的原件及复印件各一份;二张半寸黑白正面免冠近照(照片按制作身份证的要求);身高、血型证明(县级及县级以上提供);“户口迁移证”。
(2)如实填写由“中心”提供的《云南省普通大中专学校毕业生户口、档案托管申请表》、《云南省普通大中专学校毕业生户口、档案托管协议书》和常住人口登记表。
一般档案托管能托管多久呢?人才市场托管档案多久呢?一般如果公司不给存档案,可以把档案放在当地的人才中心,做人才代理。
其实个人档案存放在人才,存放时间没有年限限制,只要记得按时缴费就可以放到你退休
个人档案可以有学校打回你户口所在地的街道,也可以你本人取回的,如果本人取回,就放在人才,劳动局是不管的。赶紧找工作,找到后回学校取档案和派遣证,这样手续比较齐全,办理社保等都顺理成章。
按照国家规定,自2015年1月1日起全国取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用,各级公共就业和人才服务机构要提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。
按照规定,免除的只是档案管理费,而人事代理的其他服务属于额外外包服务,没有减免,但这项服务可以自由选择。
档案管理费是支付档案管理所付出的劳动力的费用。主要包括用于档案封装保存的装订、档案盒等文具费;人员经费、场地费、日常运营这三大支出。
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