清远会议签到出租

会议签到系统采用了的非接触RFID技术，与会人员只需通过会议签到机区域，便可快速同时完成多人会议签到操作。它方便了参会人员的出席签到、会议管理人员的统计和查询；为有效地掌握、管理参会人员出入和出席情况提供了轻松的解决方案。
会议签到系统构成：针对无障碍会议签到的流程，本系统主要由部分构成：
1、会前准备：主要是进行会议人员信息、会议信息等其它会务信息管理；
2、会议执行：主要是进行会议签到过程处理；
3、会后处理：会议签到信息查询和报表处理。

会议签到一般以下几种方法:
1、簿式签到与会人员在会议工作人员预先备好的签到簿上按要求签置自己的姓名，表示到会。签到簿上的内容一般有姓名、职务、所代表的单位等，与会人员必须逐项填写，不得遗漏。簿式签到的优点是利于保存，便于查找。
2、证卡签到会议工作员将印好的签到证事先发给每们与会人员，卡上一般印有会议的名称、日期、座次号、编号等，与会人员在卡上写好自己的姓名，进入会场时，将瞳交给会议工作人员，表示到会。其优点是比较方便，避免临开会时签到造成拥挤；
3、会议工作人员代为签到会议工作人员事先制定好参加本次会议的花名册，开会时，来一人就在该人名单后画上记号，表示到会，缺席和请假人员也要用规定的记号表示。例如:“√”表示到会，用“×”表示缺席，用“O”表示请假等。这种会议签到方法比较简便易行，但要求会议工作人员必须认识绝大部分与会人员，所以这种方法只适宜于小型会议和一些常规性会议。对于一些大型会议，与会人员很多，会议工作人员不能认识大部分人，逐个询问到会人员的姓名很麻烦，所以大型会议不适宜采用这种方法；
4、座次表签到方议工作人员按照会议模型，事先制定好座次表，座次表上每个座位按要求填上合适的与会人员姓名和座位号码。参加会议的人员到会时，就在座次表上消号，表示出席。印制座次表，与会人员座次安排要求有一定规律，如从×号到号是某部门代表座位，将同一部门的与会人员集中一起，便于与会者查找自己的座次号。采用座次表签到，参加会议的人员在签到时就知道了自己的座次号。采用座次表签到，参加会议的人员在签到时就知道了自己座位的排数和座号，起到引导的效果；
5、电脑签到电脑签到快速、准确、简便，参加会议的人员进入会场时，只要把特制的卡片放到签到机内，签到机就将与会人员的姓名、号码传到中心，与会者的签到手续就在几秒钟即办完，将签到卡退还本人，参加会议人员到会结果由计算机准确、迅速地显示出来。电脑签到是的签到手段，一些大型会议都是采用电脑签到。

会议签到系统组成和功能：
1、显示会议基本资料，包括会议主持人、会议内容与会议相关的内容；
2、读卡后可以显示持卡人的照片及姓名信息等，还可以有声音提示；
3、系统所提供的基础数据导入功能，解决了不同的会议有相同代表参加的问题；
4、可定制的前台欢迎词，由用户根据不同的会议、场合自己进行定制；
5、可以选择采用计算机显示器、电视机及电视墙来实时报到情况，使报到情况一目了然，方便了代表，也提高了透明度；
6、强大的统计查询系统，可以及时了解报到情况，如总体或部分的已报到、迟到、请假、缺席等统计数据和名单列表；
7、可以通过后台进行整个报到过程的控制，根据实际情况灵活处理开始报到时间、推迟开始时间、结束报到时间、设置报到自动开 始、自动结束；
8、提供手动报到功能，解决代表忘记带卡、卡遗失情况；
9、系统自动区分代表和，可以同时适用于大会和会地报到要求；
10、数据维护方便，包括会议名称等资料维护、人员维护、报到维护等。

通常情况下，会议的签到与住宿安排连在一起。大型会议想要签到过程不出现混乱，必要的流程及准备是必须的——回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相对明显的路径指示、会议(展览)须知、会议(展览)详细日程、考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。如果可能，使用计算机作签到。如果人员较多，规模较大，好使用的会议签到系统，尤其是租赁使用能兼顾到方便性和节省成本的目的。一般情况下，签到服务人员应该不少于6人——工作时间应该根据会展参与人员抵达时间合理分配。 如果事先将回执的项目设计得很周全，对于签到及入住安排有很大帮助。
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