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设备物资采购完整的招投标过程包括“招标-投标-开标-评标-定标”五个环节,每个环节都有各自特定的程序。招投标程序是决定招标成败的关键环节,此环节若出现问题,将会降低招标效果或直接导致招标失败。因此,对设备物资的招投标审计,应根据所招设备物资的不同特点,对招投标程序的合法性、合规性以及内容有所侧重,重点应放在招标、开标、评标和定标四个环节。
投标审计的材料有:
1.投标文件:
(1)技术标
技术标的审核内容比较单一,着重审核不同单位的投标文件是否存在相同或类似的情况)。
(2)商务标
商务标因组成复杂,若有违规操作易出现纰漏,故宜作为审核重点。其关注内容主要如下:投标内容是否完全响应招标文件、投标单位执照资质等是否存在问题、招标清单的项目及工程量是否存在问题、投标报价中是否预留可操作空间、各投标单位商务标明细)是否存在相同或相似情况等等。
2.订立的合同
3.招标方式
4.开标时间
5.投标人资质