宁德ISO认证材料

厦门汉墨企业管理咨询有限公司

申请ISO9001认证各部门需要准备哪些文件资料呢？
一、行政部需要准备的资料有：
1、公司人员清单
2、人员入职登记表
3、年度培训计划
4、培训/会议签到表
5、职务职责说明书，每个岗位一份
6、人员需求申请表
7、培训需求申请表
8、文件清单（一、二、三阶文件）
9、文件分发记录表（部门主管签名）
10、外来文件清单（贵公司产品的行业标准）
11、环境、质量、安全管理体系记录表格清单
12、法律法规清单、评价记录
13、公司地理位置图、公司平面图
14、关健岗位资质证书（特种岗位，如电焊工、叉车工）
15、用水、用电、用纸的用量情况统计需同时与上年底进行比对
二、安全管理部门需要准备的资料有：
1.消防器材清单及点检记录
2.消防演习计划、实施记录、总结。
3.安全装置清单、检查记录
4.危险源识别、评估、重大危险源清单。
5.安全管理体系的目标，方案。
6.日常安全检查记录
三、管理者代表准备的文件
1、目标达成情况、近三个月的达成记录
2、年度审核计划表
3、内部审核通知书
4、内审检查表
5、内审不合格报告
6、纠正预防措施报告
7、管理评审计划
8、管理评审报告
9、管理评审各部门输入报告
四、业务部门要准备的资料有：
1.建立客户清单
2.客户投诉一览表
3.纠正及预防措施处理单
4.合约/订单审查记录表
5.客户满意度调查表及调查分析报告
6.客户财产清单
7.近三个月的客户订单，每种产品各一份，每月至少3次客户订单
8.以上对应订单的送货单
五、采购部要准备的资料包括：
1.供应商清单
2.供应商评价）
3.供应商资质
4.供应商业绩统计
5.采购月或周计划表
6.近三个月的采购订单
六、生产部需准备的资料
1.生产设备清单
2.生产设备保养计划
3.生产设备点检记录
4.生产计划表
5.不良品处理记录
6.每个工位、步骤或机台的操作书
七、品质部要准备的资料有：
1.进货检验报告
2.制程验验报告
3.出货检验报告
4.检验作业书
5.量测设备清单
6.量测设备校正记录
7.近期的纠正预防处理单
不符合和预防措施信息来源
a) 组织内、外部审核中发现的问题；
b) 日常信息安全管理检查、及技术检查中指出的不符合项；
c) 突发的信息安全事件；
d) 相关方的建议或抱怨；
e) 风险评估报告。
f) 相关方的建议或抱怨；
g) 组织内外安全事件记录、事故报告、薄弱点报告；
h)
不符合项分析
各部门对本部门产生的不符合，应分析产生的原因，评价纠正预防措施的需求。
纠正预防措施
采取纠正预防措施应与问题的影响程度相适应，对于信息系统发现报告的重大安全隐患（安全薄弱点)，办公室应组织有关部门进行原因分析，采取预防措施，对于以下情况的不符合应采取纠正措施：
a) 可能造成信息安全事故；
b) 可能影响顾客满意程度、造成顾客抱怨与投诉；
c) 可能影响本公司的企业形象与经济利益；
d) 可能造成生产经营业务中断。
重大事件范畴
对于信息系统的重大事件，办公室应进行原因分析，采取纠正预防措施，以下事件属于重大事件范畴：
a) 网络遭受大规模病毒攻击；
b) 组织信息资产被盗用。
纠正预防措施批准
需制定纠正预防措施时，应将不符合原因填入《不符合项报告及纠正预防报告单》，制定纠正预防措施对策，经办公室批准后予以实施。
纠正措施结果记录
实施纠正预防措施的部门应按照《不符合项报告及纠正预防报告单》要求认真执行，并将执行结果记入相应《不符合项报告及纠正预防报告单》中。

1 目的
为消除与信息安全管理体系要求不符合的原因，防止其再次发生，持续改进和信息安全管理体系的有效性，特制定本程序。
2 范围
本程序适用于消除信息安全管理体系不符合原因所采取的纠正预防措施的管理。
3 职责
3.1 办公室
负责归口管理纠正措施实施，组织相关部门制定预防纠正措施，并负责跟踪验证。
3.2信息安全小组
负责收集和分析信息系统方面的事件和异常情况，确定潜在不符合原因，采取预防措施。负责信息系统方面纠正措施的制定与实施。
4 相关文件
《信息安全管理手册》
《文件控制程序》

1成立风险评估小组
管理者代表牵头成立风险评估小组，小组成员应包含信息安全重要责任部门的成员。
2制定计划
风险评估小组制定《信息安全风险评估计划》,下发各部门。
信息资产的识别，本公司的资产范围包括：
1) 数据：财务数据、项目数据、各业务系统机密文件、人力资源机密文件、普通文件。
2) 环境设施：设备。
3) 软件：办公软件、操作系统、业务系统软件、安全软件、工具软件、应用软件。
4) 硬件：工作站、网络设备、终端、办公设备、财务设备、存储设备。
5) 人员：高层管理类人员、中层管理类人员、技术人员、职能人员、财务人员。
6） 服务：云服务、运维服务、咨询服务。
7） 无形：形象声誉

管理階層承諾管理階層應藉由下列各項，對ISMS之建立、實施、操作、監控、審查、維護與改進之承諾提供證據：
建立一份ISMS政策。
確保建立各項ISMS目標及計畫。
為資訊安全建立角色與權責。
向全組織傳達符合資訊安全目標、遵守資訊安全政策、在法律下要求之權責，以及持續改進之需求。
提供充分資源以建立、實施、操作、監控、審查、維護與改進ISMS。
決定可接風險之標準，以及可接受風險之等級。
確保實施內部ISMS稽核。
執行ISMS之管理階層審查。
ISO分内审和外审，内审是公司内部人员，要做的就是在外审的要求下使企业达到ISO的标准，ISO有一套完整的书面的要求，内审照着做就行。然后找一家有资质的认证机构，他们会给你派来外审，外审会经常来给你看看和（当然要钱的，而且挺贵，但没办法，一定要花），验收，就完事了。认证这个对内部来说可以提升企业的质量等管理，对外来说提升了企业形象，多少有用。你不*于紧张，应该可通过。