嘉兴电话呼叫中心厂家电话 呼叫系统 欢迎咨询

呼叫中心系统通过对先期导入的客户资料数据设置的启动时间段、呼叫间隔频率、呼叫次数、接通后的后续处理等条件，系统自动根据该任务的客户列表调度并完成向外拨打电话；系统*人工干预，提供全天候、任意时间段外拨服务，并实时将呼叫及接听结果记录数据库，方便对情况进行统计分析管理。
客户资料支持批量导入或通过接口直接访问后台业务数据库获取，用户可根据需要随时对任务进行启动或停止；客户接通应答后可任意的处理模式，如：直接播放语音信息（如：天气预报信息、话费信息、会议通知、故障报警、公告通知、新业务推广等等）；或通过语音引导接收用户电话按键进行自动语音交互；或根据客户的按键选择将电话转接给人工座席通话等等。
呼叫中心系统部署，早已经摆脱单一厂商、单一方案的局限。针对不同的应用场景，市场上出现了多种呼叫中心部署方法，自建、托管、外包、云模式/SaaS……用户在选择呼叫中心建设方案时，一定要根据自己的实际需求，充分评诂现在和未来的应用场景，以做出正确决策。那么托管型呼叫中心系统适合哪些企业呢？下面是小编的分享：
1、急于部署呼叫中心的企业
对于急于部署呼叫中心的企业来说，托管型是比较好的选择，托管呼叫中心的部署周期更短。而托管呼叫中心是集中部署，短周期对于系统性能影响不大。
2、有明显淡旺季的企业
托管型呼叫中心采取租用的方式，部署比较灵活，企业可以根据实际情况来选择座席数量。一些行业有着明显的淡旺季，这些企业在淡季的时候没有什么业务，也不太需要大量的客服及营销工作，这时就可以减少座席数量来避免浪费。而在旺季的时候可以大量增加座席的数量来加大营销力度。
3、拥有一定客服的企业
如今有些企业已经成立了客服，并且客服的数量已经达到一定程度了。这种企业在选择呼叫中心系统的时候，就不适合选择外包型的呼叫中心系统了，而更加适合托管型呼叫中心系统。因为，这些企业拥有了属于自己的客服人员，所以其中的培训成本会比较的高，其中的培训效率高，人员也是比较稳定的。
4、资金有限的小型企业
托管型呼叫中心系统的优势就是企业在使用的时候，是不需要购买的设备，在使用的过程中是没有设备支出的。这种情况下，就可以在一定程度上帮助企业节约成本，企业只需要登录服务商提供的平台就可以去使用呼叫中心系统了。所以，对于一些资金有限的小企业来说，选择呼叫中心系统时就可以直接考虑托管型的呼叫中心系统。
5、无技术人员
托管型呼叫中心还有一点优势就是企业不需要自己去维护系统，而是服务商提供7*的维护，企业即使没有这方面的技术人员也不用担心，出现任何问题都由服务商来解决。
6、业务变化快
对于那些业务变化较快，冷热季明显的企业来说，托管更适合。因为托管呼叫中心更加灵活，企业可以根据实际需求要求服务提供商调整资源。这样避免了资源浪费，如果自建，企业则需要按业务容量来购买设备。
以上关于托管型呼叫中心系统适合哪些企业就为大家分享到这里，综上所述，虽然托管型呼叫中心系统很不错，但并不是所有的企业都适合选择这个呼叫中心系统，上面这些企业就比较适合托管型呼叫中心系统。

呼叫中心的应用
1、录音和功能：当有电话接入时，系统提供来电的同时实现了录音和功能，可以了解客服和客户之间沟通的内容和业务技巧，便于即时和日后的有效应用和管理。
2、信息记录：系统能够为每一位呼入的用户保留历史信息，这样可以更方便地了解客户信息，更好地为用户服务，使得用户倍感贴心和周到，对服务更满意。
3、来电：客户来电信息功能，完整保留了“客户信息”及“服务记录”，大大提升了客服服务反应速度，同时提升了客户体验；对于无历史记录的号码，弹出新窗口方便记录。
4、满意度评价：客户与客服通话后，系统自动提示对该服务质量给出评价，如：非常满意、满意、一般、不满意等，评价结果记录入数据库，可进行服务质量考核、统计分析等。
5、表单自定义：客服人员可以根据实际工作情况对客户列表、工单列表的表头进行自定义，增加拓展字段，满足了企业个性化需求，实现业务随“需”而变。
应用价值
1、实时通话、查询录音等，对客服人员的咨询解答工作能力、服务质量能够做到有效的管理，方便针对客户需求做出满意的服务。班长可以经常回放与客户的对话，减少与客户的沟通障碍，从而减少客户的不满意度。同时，班长也可以通过收听客服人员的通话录音，来了解客服人员的工作情况，为绩效考核提供量化依据。
2、根据生成的通话记录报表、满意度评价表和客户服务记录，对客服人员的日常服务、客户满意度、客户投诉建议，并采取与之相应的措施，提高服务水平，并有针对性对相关人员进行培训和考核，提高客服人员的综合水平。
3、对一些常见的维护保养知识、服务知识、技术支持进行汇总，将各种信息分类整理，形成知识库条目， 让客服人员输入查询信息，找到解决问题的方法，统一企业对外的服务口径，让客户问题的解答趋于标准化；
4、系统具有强大的字段自定义、表单自定义、报表自定义功能，能够满足各种不同类型企业的信息化管理需求。

电话呼叫软件解决方案
1、区别于*，轻唯云电话呼叫软件的通话采用的是运营商的电路，通话质量清晰、稳定。同时，轻唯云电话呼叫软件通话容量巨大，企业*担心上千个坐席以下电话同时拨出遇到问题。
2、轻唯云云呼叫中心系统支持各种任务报表与统计。呼叫中心拥有完善的报表管理，可以查看呼叫中心的服务记录，并且支持服务录音下载；可查看客服排名统计等，柱状图、折线等报表形式随意切换；此外，相关数据如**数、差评数、接通率、通话时长等自由筛选，各种数据对完善呼叫中心客户管理提供数据依据。
3、针对互联网较多遇到的电话线路被封的问题，轻唯云自动电话呼叫软件能够轻松化解。
自动电话呼叫软件接入平台、话务平台、业务平台全部由轻唯云提供，且部署在轻唯云的云服务器上，由轻唯云来统一管理、统一、统一维护。企业只需向轻唯云按需申请座席帐号即可，轻唯云为企业提供7*电信级的平台运维和服务。
4、轻唯云自动电话呼叫软件具有智能外拨平台
自动电话呼叫软件具有多种外拨模式：
自动外拨功能：可根据设定的条件系统自动执行动作。适用于电话、语音播报等业务；
预览外拨：管理员将客户资料分配给坐席，坐席浏览后手动一键外拨，适用于电话、业务审核等场景；
预测外拨：坐席只需要接听客户和记录客户资料，拨号、等待、拨打结果判断由系统完成。

来电
老客户来电时弹出已建有的客户资料和沟通记录，避免忘记之前沟通的尴尬。新客户来电坐席可以在通话过程中，随时对沟通情况进行记录。客户资料可导入/导出，客户资料各项名称可自己定义。
IVR语音导航
客户来电时实现语音自动引导服务，呼入流程自行设计，可自由编辑各种语音文件、设定自动语音应答流程，可实现电话自动语音咨询服务，高度智能，交互丰富，语音内容可自定义。
自动呼叫分配ACD
ACD系统是呼叫中心有别于一般热线电话系统及普通交换机自动应答系统的重要标志，也是决定呼叫中心规模以及系统质量的重要部分，它是呼叫中心智能化的标志之一。
报表统计
通过系统提供的日/周/月/年等不同类型的报表数据，为企业的业务调整等决策提供强有力的依据。
质检模块
主要分为质检与和班长席。质检与又包括：录音质检、（班长座可以所有座席员的通话，可对座席进行耳语、三方、强拆等控操作）、实时（班长座和管理员可以实时队列和座席状态以及IVR语音导航流程的呼叫信息）；班长席可以对座席通话队列进行，满足管理需求。
座席端
座席之间相互通话，电话转接，电话代接，三方通话，呼出电话直接软件拨打电话，打开客户资料快捷一键拨号，座席通话权限设置，座席分组等可根据实际需求设定。座席、管理者权限设置等。
客户资料管理
呼叫中心系统客户管理模块通过关联通话记录、业务记录，客户信息录入高度可定义且自定义字段形式丰富。可以对客户等级（如VIP、白金客户等）客户历史记录、（查询客户的通话记录和历史业务信息记录）、自定义字段进行管理（自定义客户资料，业务记录的基础字段、显示字段和查询条件，以及来电、客户资料信息等页面的样式和字段内容）。
知识库
销售过程中遇到的各种产品知识问题、价目表、活动表、政策表、功能表等等，可以在知识库进行查询管理。呼叫中心系统主要实现类别管理、文章管理、座席端查看。
需求调研
业务场景分析、呼叫流程分解
业务流程梳理、部署实施安排
方案定制
团队制定方案，顾问交流讲解
演示体验两相结合，需求定制贴近实际
上线运行
安装调式一条龙，线路资源都接入
操作培训确保会，验收稳定保运营