FSC森林认证 汕头FSC认证需要什么资料 材料准备 方便快速

深圳汉墨管理咨询有限公司

1、以上所说的部门或人员指参与到竹木原材料采购到竹木制成品销售各环节的部门或人员，也就是跟竹木原料、竹木制半成品及竹木制成品相关的部门或人员。参与部门或人员说明（以下人员叫法各企业或许不同，以责任来区分，如：有些企业的仓管和统计员是同一位负责人是可以接受的）：
1）采购：负责供应商筛选、下合同单、检查供应商信息（公司名、金额、品名）；
2）仓管：负责原材料、产品仓库的管理人员，如物料存放区，成品的发货管理；
3）统计员：负责原材料、产品出入库数据的记录，如出入库明细账、季度或年度进出帐；
4）生产：负责现场，如生产计划、现场管理、生产流转单或记录、物料不良率计算；
5）销售：负责下销售合同、的同事；
6）人事：负责各记录的保持、年度培训的管理；
7) ：负责供方提供的及销售的管理；
2、详细介绍企业各部门的职责与注意事项，如采购如何用FSC网络开发合格供应商，生产如何保证FSC物料的合规性，业务如何开具------此项为审核重点。
3、实际操练，将组织各部门做一份模拟订单（从采购到销售）并且各部门需要互相配合以确保从FSC竹木原材料到竹木制成品一以贯之的追溯性。
1.目的
用于区别FSC和非FSC产品，防止不同类别、不同检验状态的产品混用和误用，同时可以实现产品的可追溯性。
2.适用范围
适用于原料、半成品、成品的标识和检验状态标识以及CYC存放区域的隔离。
3.职责
3.1质检部负责制定产品的标识、隔离方法并负责监督管理全公司产品标识工作的实施，当需要对责任实现产品的可追溯性。
3.2生产部各车间和储运部根据规定做好本单位负责的产品标识及存放，并有责任在搬运、加工、贮存过程中做好标识的保护和移置工作。
4.程序
4.原料的标识。
4.1.1储运部原料库对采购的FSC原料必须标识，并将其存放于FSC或非FSC区域，质检员必须将FSC原料码放在标有FSC标识区域，易于辨认和区分。
4.1.2加工单位必须把FSC产品存放区域明显标识，加工时根据物料上是否带有FSC标识，分别将其存放与FSC或非FSC产品的区域。
4.2生产过程的标识
各加工工序对FSC产品单进行标识，使用标识牌和生产流程卡，并存放在的区域。
4.3产成品的标识
每个订单产品的标签上必须带有FSC的明显标识。
4.4标识的管理
质检部负责对各类标识的有效性进行，发现标识有损坏、丢失等及时通知各相关部门对其进行更换。
4.5产品的追溯
各部门根据顾客、相关法律、法规的要求及产品安全性等因素并考虑公司自身的追溯性需求，在相关单据上填写成品批号和原料批号，以便实现追溯。

关于接收FSC认证原料后的数量记录。
每批FSC认证原料到货后的日期、数量、登记人等应详细清楚记入《FSC储运部保管帐》。
FSC认证原料的入库。
储运部根据采购部门提供的，核对实际收货数量后，填写FSC入料单。
在保证有足够FSC认证原料的情况下，方可生产FSC认证产品
FSC认证材料的出库。
储运部根据加工车间的领料单出库，只有带有FSC标记的领料单才允许FSC认证材料出库。
关于使用与接收FSC认证材料的记录。
采购人员负责保管FSC认证原料的定单，并作为购买与使用FSC认证材料的依据；
储运部负责保管FSC认证原料的入库单、出库单。
采购人员负责保管FSC认证原料的。

成品的处理与销售的记录保存。
相关单据以及产品认证信息，如，认证产品描述、认证公司的认证信息，运输单据等FSC产品清单中销售给所有客户的FSC认证产品的销售记录与所销售的FSC认证成品的价值，由销售部作好单据的记录与保存。
相关文件
文件控制程序
FSC标志使用控制程序
相关文件记录：
FSC销售数量登记表
销售合同
合同评审表

箱单
提单
产品发货单

1.目的
对生产的全过程进行有效控制，确保生产的FSC产品使用的原料是通过FSC认证的原料，并且与非认证物料区分。
2. 范围
适用于FSC产品组所有的生产过程的控制。
3. 职责
3.1销售部负责FSC产品合同签定通知单的编制，并通知生产部门。
3.2生产部根据合同签定通知单编制FSC产品的生产计划，并下发到各生产车间实施生产，生产车间负责生产环节的协调指挥、调度、工序控制，保证生产必需的原料。
3.2生产部负责编制FSC产品的相应工艺规程、质量标准
3.3品管部负责产品的验证和标识及可追溯性控制。
3.4储运部负责采购FSC认证的原料，销售部FSC产品的交付及售后服务。
3.5储运部负责FSC物料的数量检验、、存放工作。
4.程序
4.1对公司FSC认证产品的所有的关键控制点进行控制。根据标准要求和公司工艺流程、生产实际，并经过分组讨论确定了公司以下过程和地方为关键控制点。
公司CYC过程有原料采购过程、入库、领料过程、成品贴标、入库、出库过程等主要过程。
公司需要重要控制的地方有材料库、各车间、成品存放储运部等地方。
公司生产的产品物料比例确定如下：
产品：礼品盒、纸袋、不干胶、吊牌、瓦楞纸箱
原料：涂层纸板、非涂层纸板、不干胶、牛皮纸、瓦楞纸板
为了控制关键控制点，具体部门职责如下：
a)生产部根据销售部《排产单》以及生产单位能力，确定FSC产品的发货日期，并以《生产派工单》形式通知各相关车间。各生产车间每天记录《工序生产记录》、《生产日报表》、记录《FSC生产统计表》，以确定FSC物料的数量以及百分比情况。
b)生产部根据FSC产品的要求制定产品工艺设计。包括编制工艺流程等对过程编制作业书。
c)生产部根据FSC产品订单及车间生产能力和库存情况制定FSC产品的生产计划，经主管经理批准后下发到各相关部门。
d)储运部根据订单要求，采购通过FSC认证的原料保证一定数量，严格按着《原料采购控制程序》。
e)储运部严格按《原料接受及储存控制程序》的要求对FSC产品进行存放。
f)生产各车间、储运部严格按《标识、隔离控制程序》要求，保证FSC其他产品单存放。
g)生产车间严格按着生产过程的具体要求，保证生产FSC的产品原料是通过FSC认证的原料。
h)生产车间严格按FSC产品《标识、隔离控制程序》把FSC产品入库。
组织应实施和维持与其规模和复杂性相适宜的 CoC 管理体系，以确保其持续遵守所有适用认证的要求，包括 :
a)  任命一名管理者代表，全权负责组织遵守本标准涵盖的所有适用要求；
b)  实施和维持的涵盖范围适用认证要求的文件化程序；
c) 规定实施每个程序的人员职责；
d) 使用版本组织建立的程序培训员工，以确保他们有能力实施CoC管理体系；
e) 保存完整的和的文件记录。这些文件记录与组织其符合所有认证要求相关，至少保留5年。根据认证范围，组织应至少保留下列文件：程序文件，产品组清单，培训记录，采购和销售文件，材料平衡记录，年度数量汇总，商标批准记录，供应商，投诉和记录，不合格产品控制记录，回收材料验证计划记录，受控材料及FSC受控木材尽职调查相关记录。