肇庆ISO14001认证条件 材料准备 流程顺畅

深圳汉墨管理咨询有限公司

ISO14001系列标准体现了国际环境保护领域由"末端控制"到"污染预防"的发展趋势。环境管理体系(ISO14001-ISO14009)强调对组织的产品、活动、服务中具有或可能具有潜在环境影响的环境因素加以管理，建立严格的操作控制程序，保证企业环境目标的实现。生命周期分析(ISO14040-ISO14049)和环境表现(行为)评价(ISO14030-ISO14039)则将环境方面的考虑纳入产品的初设计阶段和企业活动的策划过程，为决策提供支持，预防环境污染的发生。这种预防措施更彻底有效、更能对产品发挥影响力，从而带动相关产品和行业的改进、提高。
ISO14001系列标准应用领域广泛，涵盖了企业的各个管理层次，生命周期评价方法(ISO14040-ISO14049)可以用于产品及包装的设计开发，绿色产品的优选;环境表现(行为)评价(ISO14030-ISO14039)可以用于企业决策，以选择有利于环境和市场风险更小的方案;环境标志(ISO14020-ISO14029)则起到了改善企业公共关系，树立企业环境形象，促进市场开发的作用;而环境管理体系标准(ISO14001-ISO14009)则进入企业的深层管理，直接作用于现场操作与控制，明确员工的职责与分工，全面提高其环境意识。因此，ISO14000系列标准实际上构成了整个企业的环境管理构架。
ISO14001标准认证审核过程
环境管理体系认证程序大致为以下四个阶段：
一、受理申请方的申请
申请认证的组织首先要综合考虑各认证机构的性、信誉和费用等方面的因素，然后选择合适的认证机构，并与其取得联系，提出环境管理体系认证申请。认证机构接到申请方的正式申请书之后，将对申请方的申请文件进行初步的审查，如果符合申请要求，与其签订管理体系审核/注册合同，确定受理其申请。
二、环境管理体系审核
在整个认证过程中，对申请方的环境管理体系的审核是关键的环节。认证机构正式受理申请方的申请之后，*组成一个审核小组，并任命一个审核组长，审核组中至少有一名具有该审核范围项目种类的审核人员或技术，协助审核组进行审核工作。审核工作大致分为3步：
1.文件审核对申请方提交的准备文件进行详细的审查，这是实施现场审核基础工作。申请方需要编写好其环境管理体系文件，在审核过程中，若发现申请方的EMS手册不符合要求，则由其采取有效纠正措施直至符合要求。认证机构对这些文件进行认真审核之后，如果认为合格，就准备进入现场审核阶段。
2.现场审核在完成对申请方的文件审查和预审基础上，审核组长要制定一个审核计划，告知申请方并征求申请方的意见，申请方接到审核计划之后，如果对审核计划的某些条款或安排有不同意见，立即通知审核组长或认证机构，并在现场审核前解决好这些问题。解决好这些问题之后，审核组正式实施现场审核，主要目的就是通过对申请方进行现场实地考察，验证EMS手册、程序文件和作业书等一系列文件的实际执行情况，从而来评价该环境管理体系运行的有效性，判别申请方建立的环境管理体系和ISO14001标准是否相符合。
在实施现场审核过程中，审核小组每天都要进行内部讨论，由审核组长主持，全体审核员参加，对本次审核的结构进行全面的评定，确定现场审核中发现的哪些不符合情况需写成不符合项报告及其严重程度。
3.跟踪审核申请方按照审核计划与认证机构商定时间纠正发现的不符合项，纠正措施完成之后递交认证机构。认证机构收到材料后，组织原来的审核小组的成员对纠正措施的效果进行跟踪审核。如果审核结果表明被审核方报来的材料详细确实，则可以进入注册阶段的工作。
三、报批并颁发
根据注册材料上报清单的要求，审核组长对上报材料进行整理并填写注册推荐表，该表后上交认证机构进行复审，如果合格，认证机构将编制并发放，将该申请方列入获证目录，申请方可以通过各种媒介来宣传，并可以在产品上加贴注册标识。
四、监督检查及复审、换证
在有效期限内，认证机构对获证企业进行监督检查，以保证该环境管理体系符合ISO14001标准要求，并能够切实、有效地运行。有效期满后，或者企业的认证范围、模式、机构名称等发生重大变化后，该认证机构受理企业的换证申请，以保证企业不断改进和完善其环境管理体系。

ISO14001认证适用于任何组织，包括企业，事业及相关单位，通过认证后可该组织在环境管理方面达到了国际水平，能够确保对企业各过程、产品及活动中的各类污染物控制达到相关要求，有助于企业树立良好的社会形象。

随着关注行业环境影响的审查日益增多，符合ISO14001的重要性与日俱增。ISO14001帮助您减少能源以及原材料使用的过程，减少废物及污染的排放并降低紧急状况的风险，您的组织不仅仅是“环境友好的”，您组织的管理也将是更有利和有效的。

1、 成立环境管理审核小组：‘
各种文件完成且经实施后，由汉墨引导贵公司成立环境审核小组，带领实施内部审核。审核时发现主管、等能解决的问题，于审核后开会讨论，以达成共识，并设定改善时间表，追踪改善。属于必须与线基层主管作业员沟通的问题，至现场，并追踪改善。
2、 贵公司实施内部审核同时，由汉墨主导咨询师组织交叉审核。其目的有二：
（1） 咨询师可以以较客观的角度，审核并认证环境管理系统的串联性及实施的落实性。
（2） 在审核过程中，贵公司“环境管理审核小组”全程陪同，训练小组成员审核技巧。
3、 外部审核：
在主导咨询师的模拟外审实施后，由汉墨安排汉墨咨询师群再对贵公司实施*二次外部审核。咨询师群以更客观的角度进行模拟认证的审核，再一次扫除各系统的盲点，为迎接外审做的准备。
ISO14001（环境管理体系认证）好处：
1.促进国际贸易,从促进贸易的角度来看，ISO14001是一个具有灵活性的环境管理体系标准。它除了要求企业在其环境方针中对遵守有关法律、法规和持续改进做出承诺外，并不规定环境绩效的要求，因此两个从事类似活动但具有不同环境绩效的企业，可能都达到ISO14001的要求。同时，ISO14001强调根据本国本地区的环境状况，符合本国本地区而非出口市场所在国的环保法律法规。这就体现了贸易的对等原则，有助于消除技术性贸易壁垒。
提高企业管理水平、增强企业竞争力
a.对企业组织的好处
增强环境管理意识→企业管理层和员工的承诺和支持；
改善企业形象→所有的人都喜欢你；
与当地社区搞好关系→不再由于不必要的摩擦而分散精力；更*招募员工→清洁的环境吸引高素质的人员；
减少法律诉讼的风险→减少消费者和部门的法律行动，环境审核帮助发现和预计问题所在，采取纠正措施解决问题；
降低保险费用→降低发生事故的风险；
更*取得财政支持→银行借助环境管理体系对企业有关项目的环境影响进行评估
b.对企业经营的好处
减少清洁工作的费用→废物和污染物排放的减少；
发生灾难性事故的风险减少→在环境管理体系中对环境风险进行明确和预防；
提高技术水平→工艺和过程的革新；节能降耗，降低成本；减少废物处置成本。
c.对企业产品开发的好处
产品革新→比如用再生纸做包装，生产能源消耗少的产品
d.对企业市场营销的好处
更好的销售→环保法律法规对零售商的压力；产品特色→提高在环境方面的竞争优势；更强的国际竞争力。