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当我们参加工作了需要用到档案时发现自己的档案里面有些信息错误或者材料不对,自己应该怎么去处理呢?下面告诉你
一、档案信息内容有误如何修改
如果是在填表阶段发现填错。好是领一张新表,重新填写。领不到新表的话,则找相关负责人确认一下错误是否有影响,如果不是重要信息就不要涂改,如果确实会影响很大就在错误处划单斜线旁边填写正确信息,并加盖公章。
如果是后期比如政审、认定、转递过程中发现以前填写错误,那么一定要向组织如实汇报情况,解释原因,提供佐证材料或者让相关单位出具证明,配合组织部门进行更正。
二、如何修改个人档案的内容
先提出修改意见申请个人如需变更档案,必须先提出申请,说明更正档案的理由和合,法合理的变更要求,如更正姓名或出生日期等。人力资源部收到当事人更改的档案后申请,会核实档案是否可以更改。如果文件可以更改,它会通知我们准备修改材料。
对于需要变更的档案,应要求相关部门提供证明材料,如:个人姓名变更需要申请簿、本、居民、监护人签名簿、派出所、街道办事处、村委会证明等。个人变更出生日期需要申请本、本、居民、明、单位证明;如果公司要更改员工的个人档案,需要公司的正式变更档案文件。
在自己处理档案问题的时候,在处理**定要咨询人员,防止自己处理不当造成损失.
而且把个人档案托管在人才市场,你的实际养老保险的缴费年限包括你的工龄,包括你之前的一个视同缴费年限,还有就是如果你曾经以工种来工作过的一些年限,那么终办理退休的时候,通过人才中心来调阅你的档案都是能够正常的被认定的。所以把档案到人才市场是没有任何问题的。
毕业后档案托管必须走的五步,非常的重要,每一步都不能出错哦!
学籍档案在自己手里如何处理?
1. 档案在自己手中可能导致死档问题,需通过档案服务机构将其代理存放在人才中心。即便您亲自携带档案至人才中心办理存放,也可能遭遇拒绝,被告知需先解决死档问题才能进行转递存放。
2. 学籍档案在自己手中*出现部分档案材料丢失的情况。不少人因好奇而拆开档案袋,却因此引发大问题。一旦档案材料丢失,需先补办,再进行后续操作。补办过程较为繁琐,需返回学校现场办理。
档案在自己手中时间过长,会变成死档,失去法律效力。在使用档案时,会受到影响。那么,如何死档呢?
死档方法:
1. 返回原毕业学校,重新补办学籍档案。注意,自行保管时间越长,补办过程越复杂。
2. 寻找人事档案管理单位,档案并重新封存保管。
3. 寻求档案服务机构帮助,档案并将其托管在人才交流中心。