东莞南城会计培训金帐本报表系统的基本功能与操作流程

报表系统的基本功能与操作流程
1.报表系统的主要功能
报表系统主要功能包括文件管理、报表定义、数据处理、合并报表及报表输出等。
2.报表处理的操作流程
编制报表的处理方法是先定义后生成。报表定义相当于系统初始化，对一个具体报表而言定义是一次性的操作，只要格式和取数关系没有改变，其定义就*修改。报表定义的基本过程是：
（1）设计报表草图。即在纸上设计草图，标注有关的数据。
（2）创建一张新表并定义报表框架。建立新表后输入报表标题、确定报表尺寸，画表格线并输入栏目名称等。
（3）定义报表数据。主要是在报表上输入数据、取数公式等。
（4）修饰报表单元。可以设置文字的字体与大小，设置数据在单元中的对齐方式，设置数值格式等，这可使作出的报表更**。
（5）设置打印参数。根据用户安装的打印机，设置报表的打印参数。
（6）保存报表。应将报表定义的结果保存在系统中。
3.报表的格式状态和数据状态
有些报表系统将屏幕报表分为格式状态和数据状态，用户根据操作需要自行选择。
（1）格式状态。在格式状态下能看到报表的格式、固定单元的内容以及变动单元的计算公式，同时也可以修改报表的定义，但看不到变动单元的具体数据。
（2）数据状态。在报表数据处理时应该选择数据状态，如在数据状态下追加表页、报表重算等。在数据状态下不能看到报表的单元公式，也不能修改报表的定义，但能看到一张完整的报表，包括报表框架和具体的数据。

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