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作为一种新型会议范式，圆桌会议蕴涵着许多现实意义的同时，在实施过程中势必会出现**的新问题。如**权力问题、角色与职责问题等。这些新问题能否有效及时地解决，直接关涉着圆桌会议的成功与失败。因此，圆桌会议客观上要求有一个组织活动的指导原则、行为规范。

制订规则的重要性

首先，圆桌会议规则是实现圆桌会议规范化的制度保证。圆桌会议还处在发轫期，各项管理和实施还不成熟，需要一定的规则来使其走向规范化之路；其次，圆桌会议规则促使圆桌会议更加科学化。圆桌会议的举行时间、地点、议事程序、决策方式等会议要素只有在遵守会议规则的情形下，才能科学化运行；再次，圆桌会议规则能提高工作质量和工作效率，更好地适应社会发展的需要。

规则的基本内容

圆桌会议规则和传统会议规则在有关会议要素的协调和会议程序的安排上大体一致。但前者又存在着特有的规则，我们认为这些规则对圆桌会议的成功起着决定性作用。

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主要的会议用餐方式有哪些？

1．围餐式，即参会人员以餐桌为中心围坐就餐，由服务员按预订的菜谱上菜。餐桌的形状可以多样，如圆桌、方桌、长方桌等。如果与会人数较多，常需要预先安排桌位和座次，安排时，除了为贵宾专门设置桌席外，还应尽量将身份大体相同或同一专业的参会人员安排在一起。

2．自助式，即服务人员事先将各种菜肴、主食、酒水、饮料集中放在餐厅的一边或两边，由参会人员自己选取，自己寻找空位坐着进餐，也有的自助式餐饮不提供座位，由参会人员端盘站立进餐，便于与其他参会人员交流。

3．半自助式，这种用餐方式介于围餐式和自助式之间，一般设座位，由服务员按菜单上部分菜肴，而大部分食物则放在餐厅一边的餐桌上，让参会人员自由取食。

4．分餐式，即由服务员事先将食物、菜肴按人头分装在每个人的盘中，上菜时直接端给各位坐好的就餐者。西餐一般采取分餐式。

5．餐券购餐式，即会议接待人员事先将固定金额的餐券发给参会人员，参会人员到*的餐厅中各个供餐口凭餐券购买。这种方式适宜于追求经济实惠，且同一会议就餐人数多、就餐时间不统一的会议。

会议资料、样品

如果会议属于业务汇报或者产品介绍，那么有关的资料和样品是必不可少的。比如在介绍一种新产品时，单凭口头泛泛而谈是不能给人留下深刻印象的，如果给大家展示一个具体的样品，结合样品一一介绍它的特点和优点，那么给大家留下的印象就会深刻得多。

许多管理者对会议地点的选择都有这样的共同认为：一般性的会议或是为时较短的会议，原则上应在与会者办公室附近召开，南通*典活动策划，但是特别重要的会议或是为时较长的会议，则应选择远离与会者办公室的地方召开。还有就是有可能公司人数较多，公司没有足够的会场提供给员工开会，只能选附近的酒店会场或会议中心。此外公司为员工的福利，安排度假型会议，一般会场会选择是周边度假村。

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