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深圳市绘王动漫科技有限公司
应用需求:
一:对于大型企业,在日常协同办公管理中,会涉及到很多的审批环节,如工作请示、工作报告、工作交接、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等等企业内部的各项审批。传统的方法是填写各项表单、单据,然后交由**手写签字审批,造成了纸张上的浪费,也造成了时间上的浪费。为了避免浪费,提高工作效率,实现真正的无纸化办公,在日常协同办公管理中采用无纸化办公签批就显得很迫切。
二:对于大型企业,在日常经营管理中,会涉及到各类的合作企业,在经营合作中会产生大量如申请,订单,合同等各项合作文件。如果都采用传统的签署和审批方式,将产生大量的纸张浪费,纸张打印成本及邮寄成本,且不易储存,管理和查阅,效率低下。所以在日常经营管理中采用无纸化办公签批就成为必然的选择。
方案设计:
无纸化办公签批方案是在尽量不改变原有办理流程的基础上实现全部业务单据无纸化办理和无纸化存储。将原来大量需签订的纸质协议、证件资料复印环节变成签订电子协议的方式,通过绘王数位屏手写屏手写签批显示设备浏览了解文件内容,并通过绘王数位屏手写屏签名对文件进行签名确认。企业可以较大的减少纸张的使用成本,高效的完成业务流程并实现业务单据全程电子化档案管理,实现了低成本、低风险、高效率的运营。
方案特点:
采用绘王数位屏手写屏手写签批设备和签批软件结合实现企业无纸化办公业务签批办理,企业手写签批签名确认电子协议。将较大减少纸张的使用和浪费,实现了低成本、低风险、高效率的运营。
应用效果:
通过无纸化办公签批的应用,提高了企业业务办理效率,实现了企业业务办理的全流程无纸化操作,节省了大量的纸张,较大降低纸质单据的存储成本,提高了查询效率,积极响应了国家提倡的节能低碳环保,提高效率的无纸化发展方向。
应用领域:各大中型企业内部文件处理,合作企业文件往来。
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