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如何选择会议会场与布置会场?
选择会场的技巧
(1)选择大小适中的会场
会场的大小是根据会议的规模而定。一般中、小型会议可以选择本单位的会议室、办公室或会议厅,而中型以上的会议,则需要选择会堂、礼堂或体育场馆等场所。选择会场时,必须首先考虑其容纳人数的多少,一般来说其容量应与参加会议的人数大体相当,不宜过大,也不宜过小。因为过大的会场会使会议显得不够紧凑,因而影响会议的气氛;过小的场所则显得过分拥挤,给与会者造成不舒适的感觉。
(2)选择远近适当的会场
选择会场的场址,首先,要考虑与会者是否便于前往,交通是否便利。其次,要考虑会议主办单位离会址也不宜过远,以致给会务工作造成不便。*三,音响会议背景搭建,如果是需要住宿的会议,沙滩会议背景搭建,还要考虑到会场与住宿地点的距离,一般来讲两者之间的距离越近越方便。
会议现场往往会由于各种原因而出现疏漏,常见的问题包括背景板折皱,背景板设计不科学,舞台布置不科学,音频失声等。其中,会议背景板设计和搭建布置上的疏漏是较关键也是较致命的。
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酒店开发会议市场,是适应会展、商务旅游发展的结果。但在发展之初,会议型酒店在很多方面存在问题,其中硬件设施的差距尚可弥补,但服务上的差距却是需要时间和精力慢慢缩小的。从会议服务与会议质量的联系入手,通过加强会议服务人员的专业培训从而找出改善会议服务的途径和方法。