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会议活动会场选择与布置

(3)选择环境适合的会场

 为了使与会人员能够专下心来开会，保证会议的质量，在选择会场时，舞台会议背景搭建，除了要考虑会场的大小、距离的远近之外，环境也应当是考虑的重要因素之一。一般来讲，应当选择具有比较清静、不易受干扰的周边环境的会场。嘈杂喧嚣的闹市区肯定不是召开会议的理想环境。尤其是一些重要的会议，一方面需要安静的环境，另一方面也是为了避免由于离单位太近而受到不必要的人事干扰，遇到这类情况可以考虑舍近求远。

(4)选择设备齐全适用的会场

会场内设备在这里主要包括召开会议所必须的设备，如照明设备、音响设备、通风空调设备、桌椅用具、卫生设施及安全设备如消防设备等。在选择会场时，首先应察看这些设备是否齐备，性能是否良好；其次，根据会议内容的具体要求需要添加一些特殊设备时，应考虑到会场内原有设备是否适用。例如，在用电量大的情况下，会议背景展具搭建，是否会**出电源负荷。如果召开的是展示会，户外会议背景搭建，要考虑在场内能否设置展台等。

会场座次怎么排列？

会场座次排列是指对与会人员在会场内座位次序的安排。设有**台的会议，其座次排列既包括**台就坐的人员座次排列，也包括场内其他人员的座次排列。会场座次的排列应当合理，符合惯例。

(1)**台人员座次的排列

由于**台就坐的人员多是**和贵宾，因此**台人员座次的排列一般应按照台上就坐者职务的高低排列，广东会议背景搭建，以职务较高者居中，然后依先左后右向两边顺序排开。主持人的座次也应当根据其职务进行排列，不必排在**台**排的较侧边。如果是报告会、联席会，一般采取报告人和主办单位负责人或联席的各单位负责人相间排列的方法。

重大会议**台的座次排列名单一般由秘书部门负责人来亲自安排，并送有关**审定。有的会议，**人对座次问题有专门关照，则应按**的意见办。

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