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让会议少些拘束。比如不在固定会议室,换个开会环境;比如不固定会议座位,自由无拘束……研究证明,人们在新鲜、开放、自由的环境下效率更高。要做到这一点,必须让会议移动起来。优融无纸化会议系统,通过移动互联网连接,使用平板电脑做会议终端,不受空间限制,开会想在哪开就在哪开,开会想坐哪就坐哪,自由自在,连云港无纸化办公系统,效率加倍。
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想想没有无纸化办公会议系统之前,我们平常都是怎么开会的吧
开会前,文秘用电话、短信或邮件将会务信息逐一通知所有参会人员,并根据参会人数打印会议材料,如果突然遇到什么变更,文秘便会手忙脚乱。会中,会议桌上纸质资料一大堆,既没有大纲也没有分门别类,连云港无纸化办公系统报价,查阅起来十分吃力,容易产生眼睛疲劳,头晕眼花。主讲人在台上精神亢奋,连云港无纸化办公系统价钱,参会人员却听得云里雾里,跟不上节奏。会后,担心机密文件外泄,文秘还要辛辛苦苦把资料收集起来统一销毁,费时费力还不环保。听到开会就头痛的人这个时候应该已经深有感触了,恐会症逐渐成为一种新的疾病,悄悄的在我们周围蔓延。
而无纸化办公会议系统的出现解决了这些问题。会前,借助系统一键上传功能,连云港无纸化办公系统公司,会议秘书能够轻松上传所有会议资料,省时又省心,会务信息轻松发布,实时更改,从容面对大型会议筹备。