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格创智能多媒体无纸化办公系统不仅能满足数字化会议的需求,还可支持会议中的互动,通过兼容录播功能实现会议过程记录,多媒体智能会议室,支持电子投票系统,用户可通过文件服务器(云终端)进行文件上传与下载。本系统特色是支持用户使用终端实现主题研讨,互动活动;支持同步外围设备和文件共享,实现远程会议同步进行。
一. 无纸化会议系统特点:
1、系统功能强大
格创智能无纸化智能会议系统的各项功能设置是在充分研究各种会议需求特点的基础上进行开发的,系统功能强大、性能稳定,系统包括会议进程实时显示、会议资料同步共享、手写批注修改、会议投票自动统计、会议信息提示、参会者在线交流、电子白板共享和会议存档等系列功能。
2、后台管理科学、方便操作会议组织者可以利用后台管理功能,设置编辑会议日程、会议文件等相关会议信息,可以设置会议是否为保密会议等权限。
3、参会者操作简便易学用户只需掌握鼠标或触摸笔操作电脑使用该软件。
4、智能化程度高
格创智能无纸化智能会议系统体现多元化支持功能:(1)支持固定台式机或移动便携机;(2)支持有线或无线会议室网络;(3)支持Office和WPS手写批注;(4)具有会议自动签到功能、会议资料自动下载功能、保存手写批注功能、发言人桌面同步共享功能等。充分体现该系统的高智能化特色。
5、安全保密性强
无纸化智能会议系统具有完善的权限细分,经过提前设置,本次会议的哪些文件允许浏览、下载,允许哪一级别的人员浏览、下载等,如为保密会议,则会议结束后,所有资料自动删除,更便于用户对会议安全进行管理,提高会议的安全保密性。
6、环保、节能
格创智能无纸化智能会议系统除节省纸张外,还能节省如桌签、投影仪、白板等其他物品,智能会议室家具,更好的节省资源和人力成本。
格创智能升降会议桌
深圳格创智能家具有限公司
智能无纸化会议方案
随着我国国力的大大增强以及现代信息处理技术的飞速发展,各企事业单位对办公现代化的要求也越来越高,因此,会议室已从一个单纯的以听、闻为主的交流场所,逐渐演变成为一个具有多种功能的综合性的信息资源交互场所,吕梁智能会议室,投影机、摄录放像器材、扩声器材、无纸化交互系统、多媒体信息发布系统等各类电子设备大量进入会议场所,使会议系统的配置越来越专业,ipad智能会议室,功能也越来越强大。因此,目前的会议系统可以称之为多媒体会议系统,而对于这方面的设计,也已产生了非常大的变化。国家质量技术监督局和建设部联合颁布的GB/T50314--2000《智能建筑设计标准》中把多功能会议厅(室)列入智能建筑的范畴。由此可见,现代多媒体会议厅已发展成为集音频、视频、通信、计算机以及多媒体等多种先进技术于一体的智能化系统集成。因此在确定需求方案时,不仅要明确本厅实际需要具备哪些“功能”,应包含多少个“系统”,并明确各个系统具体执行哪些规范和标准,达到什么指标;同时还必须对多功能厅的“智能化级别”明确定位,以确定智能系统集成所配置的设备应达到哪一级标准等等。而且方案中从设备配置到系统布局都应充分考虑到由于各种原因导致目前暂不配置但今后升级必需配置的系统,应当预埋必要的管线和预留扩充的接口,便于日后升级时不必再“开膛破肚”或“全部更新”,从而体现了方案的规范性、先进性、前瞻性和可扩性。一个智能化多媒体会议厅通常需要配备有音频(包括拾音、放音、信号处理、录音等子系统)、视频、多媒体、集中控制、通信、电脑网络和照明等多个子系统。实际上是一个系统集成的应用需求——如何将不同功能的子系统在物理上、逻辑上和功能上连接在一起,以实现信息综合、资源共享。使系统能充分满足用户要求具备的各项功能,并达到国家〔或行业〕有关标准的各项指标(规范性),而且具备先进性、前瞻性、可扩性和较高的性能价格比。
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