无纸化会议方案_博聆音响_重庆无纸化会议

博聆无纸化会议系统提供有先进的  quan面会议**服务器、会议资料阅读平台，会议资料同屏阅读系统，提供完整的会议会务信息化管理系统以及系统运行软件环境和硬件环境，用户只需接入局域网，即可实现会议管理应用信息化以及参会移动信息化。

系统建设目标是：

1、 提供quan面全流程的的会议及会务管理功能，以满足于单位的日常会议管理需要；

2、 为会议发起和会议管理人员提供WEB服务平台，会议管理人员只需简单操作即可快速建立会议，发布会议信息；

3、 为参会人员提供各种参会服务，参会人员只需下载安装客户端APP，即可进行会场签到、权面获取会议及会务信息，参与会议互动；

4、 参会人员可使用**会议终端移动参会，通过会议终端可实现quan面获取会议及会务信息，随时随地阅读会议资料文件；

5、 参会人员可使用**会议终端开展会议现场会议资料的同屏阅读功能，即主讲人能控制所有参会人所看的会议资料进度，保持会议现场会议资料阅读的同屏同步；

6、 提供包括传输安全、存储安全及数据安方位的安全措施；　

7、 提供便携式无纸化会议产品与私有云版无纸化会议产品，支持三大智能终端（IOS与、Android、Windows）的接入；

8、 提供外网远程参会功能，结合公司服务，支持用户在外网、3G、4G等网络环境下参加远程会议。

博聆无纸化会议系统功能指标项技术规格要求会务管理

登录首页后台管理系统的入口，对办会管理员的身份进行验证 会议设置发布新的会议，并对会议的基本信息进行管理， 发布会议、修改会议、查询会议、删除会议 与会人员对参会人员进行管理，无纸化会议方案，录入参会人员、批量导入人员、从通讯录导入、编辑人员信息、导**单、导出为通讯录、导出为签到表、人员排序、查询人员、删除人员，对参会人员的信息进行管理；支持对参会人员进行分组等;  会议议题发布会议议题，支持对议题的管理，如新建议题、批量导入议题、编辑议题、查询议题、删除议题；  签到管理设置签到模式：*签到、二维码签到、电子手写签名签到、登录一键签到;支持查询与实时统计签到人员信息 会议排座分简易排座与高级排座：简易排座即上传座位图、座位名单即可，重庆无纸化会议，高级排座支持U形、圆桌形、教室形会场，可按姓氏、职务、区域等方式自动排座，可对座位进行拖拽，自动生成会场座位图与排座模板，可按模板直接复制生成新的会场座位 投票管理发布调查或投票问卷，对投票选项可新增、修改、删除，可控制投票的开始时间与结束时间、可强制结束投票、分配投票权重，投票可以设置为自动开始或手动控制开始，无纸化会议终端，即时统计投票结果，移动无纸化会议系统，投票结果可以设置公开或非公开  会议资料资料库分类（固定部分与新增部分）、会议自动归档、议题自动归档、资料自动归档、新建资料夹、编辑资料夹、删除资料夹、资料夹排序、上传资料、删除资料、资料排序、资料预览、资料在线浏览、导出会议目录、搜索;可设置资料的下载与阅读权限 会场服务实时接收会议现场参会人员提交的服务需求信息系统管理通讯录分个人通讯录、单位通讯录与参会人员通讯录，支持通讯录人员的导入导出；支持对人员进行分组、排序 用户管理系统用户维护，支持增、删、改功能；

支持用户的导入导出 角色管理系统角色维护，支持增、删、改功能；

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