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会计电子档案的保管措施
降低会计电子档案毁损和丢失的风险。磁性介质(如光盘、磁盘、磁带等)中集中存储着大量数据,电子会计档案系统怎么样,若发生水灾、火灾、盗窃等突发事件,这些数据就较有可能毁损会丢失。因此,电子档案室可选择干燥防水并远离磁性的地方,室内还可安装温度感应设备,并保持通风透光。同时,电子会计档案系统效果,还要请工作人员定期清理电子档案室,以防蛀虫。若采用电子计算机进行会计核算时,电子会计档案系统操作,应当将打印出的纸质会计档案与会计电子档案一起保存。
如果您想使用或者购买电子档案管理系统,电子会计档案系统,那么请联系我们浩鸿达
电子会计档案节成本提效率防风险
会计档案电子化具有流程化、系统化、全员化等特点,对于各类业务经济事项的执行、报账的发起依据、会计的审核要素、财务内部分工作业、会计档案的整理归档等公司管理环节均会产生重要影响———除了节省成本,还有利于提升会计工作监管成效,很大限度地防范财务风险。
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