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宁波国际会议展览中心占地面积44.4公顷，总建筑面积达14万平方米，主要由8座环绕型常规展览馆及会议楼、商务楼等**建筑组成，可提供近5000个国际标准展位，每个展馆相互独立，又相互联系，形成能分能合的功能格局，广告器材专卖，可满足大、中、小型的各类展览活动。

   宁波国际会议展览中心南门主入口前建有大型会展广场，广场中轴线上矗立着72米高的箭形标志塔，广告器材报价，号称“定海神针”。 神针直插云霄，与主展馆弓型造型相映成辉，预示着宁波会展中心发展乘势而上。

   目前宁波国际会议展览中心一、二期展馆的总投资为10.4个亿，主要由宁波国际贸易投资发展有限公司承担整个宁波国际贸易展览中心的开发建设和管理运营任务。宁波国际贸易投资发展有限公司（简称国投公司）于2006年2月成立。国投公司注册资金为18亿元，总资产32亿元。宁波国际会议展览中心由国投公司全资子公司—宁波国际会议展览中心有限公司经营管理。

   宁波国际会议展览中心是展示宁波经济、文化、历史及其发展水平的窗口，自2002年建成投入使用以来，共成功举办国内外展会300余个，浙江投资贸易洽谈会、中国国际日用消费品博览会、宁波国际服装节、中国食品博览会、高等教育仪器设备博览会、中国制药机械博览会等大型**展会的成功举办，广告器材，在行业内引起了高度关注，成为二线会展城市中深受欢迎的展馆。

1）庆典策划：确定来宾及发放请柬；来宾组成：**官员、地方实力人物、**人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。总之，来宾要具有一定的代表性；发放请柬要求：请柬提前7—10天发放。重要来宾请柬发放后，组织者当天应电话致意。庆典头晚再电话联系。（2）设计庆典活动程序；一般程序：主持人宣布开典；介绍来宾；由组织的重要**或来宾代表讲话；安排参观活动；安排座谈或宴会；邀请重要来宾留言或提字。（3）落实致辞人和剪彩：致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为组织负责人，广告器材展，客方为德高望重、社会地位较高的**人士；选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。（4）编写宣传材料和新闻通讯材料；列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料，将材料装在的包装袋内发给来宾。对记者，还应在其材料中添加较详细的资料，以方便记者写作新闻稿件。（5）庆典活动的接待工作；设置接待室。对所有来宾，都应热情接待，耐心服务；对重要来宾，要由组织**亲自接待；他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。