中博奥 _安徽民政局档案数字化外包服务_民政局档案数字化
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郑州中博奥信息技术有限公司

民政局档案数字化有效提高了工作效率

档案是一种丰富的信息资源,它记载着社会发展各历史时期进展的全过程,汇集着丰富的、大量的各方面的知识。传统档案的存储载体以纸质居多,纸质档案要存储记载丰富的、大量的档案信息资源的话,其档案的数量、质量、所占的空间,都将是十分庞大的,而要将这些档案整理好、保管好、充分利用、发挥价值,具体从事档案馆藏工作的同志就必须承担许多繁琐的工作,重复劳动多,劳动强度大。档案数字化加工之后,利用计算机等现代化手段来管理档案,可以收到事半功倍的效果,从而使档案管理人员从繁重的体力性工作中解脱出来,集中时间和精力致力于档案与信息资源的开发和利用工作,增强了工作效率,提高了工作质量。

中博奥信息技术拥有专业数字化加工团队,高性能的扫描设备,专业提供纸质档案数字化扫描加工服务。自成立以来,为众多**企事业单位进行了档案的扫描加工服务。



民政局档案数字化安全管理

档案介质与档案信息的安全管理 :

档案载体与档案信息的安全管理主要采用制度与技术结合的手段。 

档案介质的安全管理包含介质载体不遗失、不损毁、不涂改、不复制、不传播等方面的安全管理工作,需要制定相应的工作制度和技术要求。档案数字化现场要对档案介质做好各个环节的档案保护工作。需特定档案各交接环节的负责人,交接时仔细查看清点并签署交接记录。档案数字化工作现场要设置专门区域寄存档案,并把区域按档案流程进行功能划分。要做到每日工作完毕清点档案,并归入固定区域,防止档案原件失窃。

中博奥信息技术以先进的企业文化应对激烈的市场竞争。在成长发展的道路上,公司以集约化、规模化经营战略为指导,不断拓展产品领域,实现资本经营和生产经营一起转,力争成为信息内容管理行业中的“**企业”。



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