如何撰写技术交底书

 技术交底书

技术交底书是在发明人实现发明创造之后形成的一种文档，**代理人依据技术交底书进行专利申请文件的撰写。它不仅是连接技术文档和专利申请文件的纽带，也是发明人和**代理人之间的沟通桥梁。好的技术交底书是产生优秀专利申请文件的关键因素之一。

好的技术交底书具有文字表达清楚、逻辑清晰严密、发明点**、有明确的技术效果等特点；反之，不太好的技术交底则可能前后矛盾、错误频出、杂乱无章、不写技术效果等。

言而总之，一份合格的技术交底书应当：写明背景技术、解决的技术问题、技术方案以及对达到的技术效果的分析，并通过相应的实施例扩展等辅助**代理人的理解。

常见问题

交底书中出现错误的描述，前后语言或者语言与附图矛盾，造成**代理人对技术的误解，轻则通过长时间沟通修改，延误申请时机；重则始终无法发现，形成无效保护。

交底书描述不清楚，导致**代理人通过文字记载及附图，无法正确理解技术原理和技术方案。比如：①附图中没有附图标记、技术内容介绍没有结合附图；②仅给出改进部件的局部图，没有整体视图，导致难以理解改进部件的作用；③技术术语不统一、零部件标号不统一。

交底书中仅有发明点，缺乏具体内容。在化学领域中尤其明显，需要不断补充相应的数据和具体实施例等

撰写方法

一般情况下，技术交底书的撰写思路：别人是怎么做的？（背景技术）→ 你为什么还要做？（技术问题）→ 你是怎么做的？（技术方案）→ 你做的有什么好处/优点？（技术效果）。

厘清上述思路的相关内容，基本就可以作为与**代理机构沟通的基础啦。相应的，技术交底书一般都应包括以下五个部分的内容：

? 背景技术
背景技术用于介绍和本发明相关的现有技术，指出现有技术的缺点。对于代理人来说，则可以理解技术方案，把握发明点，并且确定保护范围。注意：
不相关的现有技术不需要提供，只提供本发明所解决的技术问题针对的那部分现有技术；
较好结合附图用文字对现有技术进行描述，如果现有技术有相关的**、期刊、书籍，还可以提供其出处。
? 发明内容
发明内容用于介绍本发明解决的技术问题；清楚、客观地写明发明或者实用新型与现有技术相比所具有的有益效果。注意：
发明内容中很重要的一部分是发明点，也是技术方案的关键点和欲保护点，需要按照重要级别排序逐条列出，简单描述即可，不需要长篇大论；
有益效果需要与技术方案对应，按照重要级别排序，对每个有益效果进行描述，并且有益效果应当有逻辑推导或数据支持。
? 说明书附图
附图是对技术方案的有力描述。注意：
尽可能提供可编辑格式的版本，比如CAD、Visio等形式的图；
照片在发明和实用新型专利申请文件中一般不能使用，仅能起到帮助理解方案的作用；
对于由几个模块构成的框图，需要展示清楚各个模块的名称和连接关系；
对于机械结构附图，需要尽可能用标号表明各个结构，并且标号需要和文字部分的标号一一对应，不重不漏。
? 具体实施方式
具体实施方式部分是较详细、也是较能辅助代理人理解的部分，应该阐述发明目的是通过什么具体技术方案实现的，并做适当的扩展。注意：
有关方法的发明，需要描述具体的实现流程；
有关装置的发明，需要尽可能详细地描述各个部件的结构和它们之间的连接关系，以及该装置是如何工作的，尽可能结合附图进行描述，附图尽可能给出立体图或多视角的视图；
技术效果的说明，需要结合结构或者方法进行一定的分析，比如结合原理或者实验数据进行说明。
? 替代方案
详细描述替代方案（替代实施例）的技术内容及其有益效果，替代方案的数量决定了**的保护范围。
**代理人也可以启发、引导发明人进行替代方案的拓展，这样权利要求可以写得更大，实施例可以更多，专利申请文件的质量也更高。替代方案的拓展方向包括：
零件的个数、方法的步骤、工艺是否可以减少？
零件的位置关系是否可以调整？
步骤的顺序是否可以改变？
其中哪个部件/步骤/工艺可以替换成其他部件/步骤/工艺仍然可以解决技术问题。