巴中投标文件制作

标书制作、投标书制作、投标文件制作

一、操作流程

二、具体操作指南

（一）找到“投标文件格式”

1.找到“投标文件格式”→右键“选择标题和内容”复制

（二）复制到新word

1.将“投标文件格式”复制到新建word文件

（三）设置标题、正文、表格

1.设置标题

（1）设置 “标题1”

1）在“开始”界面下“样式”栏内选择 “标题1”右键“修改”

2）选择左下角格式“格式”，选择“字体”

3）选择“字体”设置“中文字体：宋体”、“字形：加粗”、“字号：三号”

4）选择“西文字体：宋体” 、“字形：加粗”、“字号：三号”

5）选择右下角“确定”

6）选择左下角格式“格式”，选择“段落”

7）选择“缩进左侧、右侧0字符”、“特殊格式：无”、“间距前段、后段0行”、“行距：1.5倍”

8）选择右下角“确定”

9）选择左下角“基于该模板的新文档”，选择“确定”

（2）设置其它标题同“标题1”方法操?

2.设置正文

1）在“开始”界面下“样式”栏内选择 “正文”右键“修改”

2）选择左下角格式“格式”，选择“字体”

3）选择-设置“中文字体：宋体”、“字形：常规”、“字号:小四”

4）选择右下角确定

4）选择左下角格式“格式”，选择“段落”

5）选择“缩进左侧、右侧0字符”、“特殊格式：首行缩进”、“缩进值：2字符”、“间距前段、后段0行”、“行距：1.5倍”

6）选择右下角“确定”

7）选择“基于该模板的新文档”，选择“确定 

3.设置“表格”

1）前步骤同“设置正文”1-4

2）选择“缩进左侧、右侧0字符”、“特殊格式：无”、“间距前段、后段0行”、“行距：单倍行距”

3）选择右下角“确定”

4）其它设置同“设置正文”

（四）刷标题、正文、表格

1.刷标题

（1）刷一级标题

选择标题内容，选择“标题1”

（2）刷其它标题

1）二级标题：选择内容点“标题2”

2）三级标题：选择内容点“标题3”

3）如此类推

?

2.刷正文

1）选择内容点“正文”

2）选择填空部分补下划线

3.刷表格

选择表格内容，点击“表格”

（五）核对招标文件补充框架内容

1.核对招标文件中“招标公告资格部分”如有 ，缺少的内容补到框架里

2. 核对招标文件中“投标文件的组成”内容，缺少的内容补到框架里

?

3. 核对招标文件中“评分”内容，缺少的内容补到框架里

4.招标文件内的其它需要声明或响应的内容，缺少的内容补到框架里

?

（六）按要求分册

1.按招标文件要求分册制作

?

（七）插入页码更新目录

1. 插入页码

1）在文档下边距位置双击选择工具栏“插入”“页码”

?

2）选择“页面底端”样式自选

3）插入页码

2. 插入目录

1）在封面后正文前插入目录

2）在工具栏选择“引用”→“目录”

3）选择目录样式

?

4）点击后自动插入光标放的地方

5）如文件内容调整，页码发生变化，标题没有变化，在目录随意位置右键选择“更新域”

5）选择“只更新页码”，“确定”

6）如文件内容调整，页码发生变化，标题也变化，在目录随意位置右键选择 “更新域”，选择“更新整个页码”，“确定”。

?

3.调整目录格式

（1）一级标题即目录1设置方法

1）工具栏选择“引用”→点“目录” →选择“插入目录”

?

2）选择“修改”

3）选择“目录1” →点“修改”

?

3）选择“格式”

?

4）点“字体”

?

5）设置“中文字休：宋体”、“西文字体：宋体”、“字形：加精”、“字号：小四”

?

6） 点“格式” 选择“段落”

?

7）选择“缩进：左侧、右侧0字符”、“特殊格式：首行缩进”、“缩进值：0字符”、“间距前段、后段0行”、“行距：1.5倍”

8）选择右下角“确定”

?

（2）二级标题即目录2设置方法

1）设置二级标题方法同“标题1”方法操作

2）选择“缩进：左侧、右侧0字符”、“特殊格式：首行缩进”、“缩进值：首行缩进2字符”、“间距前段、后段0行”、“行距：1.5倍”

3）选择右下角“确定”

c 

?

（3）三级标题即目录1设置方法

1）设置三级标题方法同“标题1”方法操作

2）选择“缩进：左侧、右侧0字符”、“特殊格式：首行缩进”、“缩进值：4字符”、“间距前段、后段0行”、“行距：1.5倍”

3）选择右下角“确定”

?

4)选更新目录“确定”

?

三、框架建立标准

（一）常规格式标准

1、一、二、三、级标题：

1）正文：宋体、加粗、三号字

2）西文：宋体、加粗、三号字

3）左侧无缩进

4）居中

5）行间距1.5

2、四、五……级标题：

1）正文：宋体、加粗、小四号字

2）西文：宋体、加粗、小四号字

3）左侧无缩进

4）居中

5）行间距1.5

3、正文：

1）正文：宋体、加粗、小四号字

2）西文：宋体、加粗、小四号字

3）左侧无缩进

4）左对齐

5）行间距1.5

4、带缩进正文：

1）正文：宋体、加粗、小四号字

2）西文：宋体、加粗、小四号字

3）首行缩进

4）左对齐

5）行间距1.5

5、表格：

1）正文：宋体、加粗、小四号字

2）西文：宋体、加粗、小四号字

3）左侧无缩进

4）居中

5）行间距1.5

6、页边距：

上下左右2cm。

（二）围标格式标准

以常规格式标准为基准，具体数值可变动，以简洁美观不雷同为宜。

（三）暗标格式标准

以招标文件具体暗标格式要求为准。

?

（四）框架建立标准

1、仔细阅读招标文件结合：结合招标公告要求的资格条件-招标答疑文件-投标人须知前附表-投标文件的组成部分-评分点-技术/服务需求书-投标文件格式及备注文字要求等建立框架；

2、评分表内的评分项名称以标题形式体现，至少是二级及以上标题；

3、业绩清单及人员部分需有明确一览表，如格式中未给出需从其它标书中借鉴格式列出；资格证明文件以附件形式列出；

4、招标人要求与否均需要列相关信誉网站标题“信用中国”、“中国**采购网”、“国家企业信用信息公示系统”等网站；

5、资料清单内要求提供的资料均列入框架内，并建立独立标题，层次随上级目录级别减一级建立；

6、招标文件内提及的相关不允许、不具备投标资格等内容以XX承诺、XX声明等列为标书框架的标题；

7、技术标建立至二级标题，需含括所有评分点。

?

四、审核标准

北京峰和无限工程造价有公司-专业标书、投标书、投标文件制作的公司

一、标书必须对以下八个方面引起足够重视。

 1、商务文件。这类文件是用以证明投标人履行了合法手续及招标人了解投标人商业资信、合法性的文件。一般包括投标保函、投标人的授权书及证明文件、联合体投标人提供的联合协议、投标人所代表的公司的资信证明等，如有分包商，还应出具资信文件供招标人审查。

 2、技术文件。如果是建设项目，则包括全部施工组织设计内容，用以评价投标人的技术实力和经验。技术复杂的项目对技术文件的编写内容及格式均有详细要求，投标人应当认真按照规定填写。在编制技术要求时应慎重对待商标、制造商名称、产地等的出现，如果不引用这些名称或式样不足以说明买方的技术要求时，必须加上 "与某某同等"的字样。

 很多文件，哪里需要盖章，哪里需要签字，尽量填上盖上，不要让*团找到任何借口。

 3、价格文件。这是投标文件的核心，全部价格文件必须完全按照招标文件的规定格式编制，不允许有任何改动，如有漏填，则视为其已经包含在其他价格报价中。

 4、“投标须知”莫弄错。“投标须知”是招标人提醒投标者在投标书中务必全面，正确回答的具体注意事项的书面说明，可以说是投标书的“五脏”(喻指投标书的“心脏”、“肝脏”、“肾脏”等五脏)。在制作大型数据率的成功交易业务记录时，某投标者将“近三年”，理解为“近年”。将“成功交易业务记录”理解为“内部机构成功开发记录”，以致于使形成的投标书违背了“招标须知”，成为废纸一张。

 5、“实质要求”莫遗漏。《**采购法》，《招标投标法》《**采购货物和服务招标投标管理办法》等法律法规都规定:投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应。这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏，未作出响应，都将成为无效标。如某招标文件规定，投标者须具备5个方面的条件。若投标者E遗漏了对“招标货物有经营许可证要求的，投标人必须具有该货物的经营许可证”这一要求作出的响应;投标者F在投标书中遗漏了对“投标人必须取得对所投设备生产企业的授权文件”这一要求作出的响应，则投标者E和投标者F，都将因“遗漏”而被淘汰。

 6、“重要部分”莫忽视。“标函”、“项目实施方案”、“技术措施”、“售后服务承诺”等都是投标书的重要部分，也是体现投标者是否具有竟争实力的具体表现。倘若，投标者对这些“重要部分”不重视，不进行认真、详尽、**的表述，就会使投标者在商务标、技术标、信誉标等方面失分，以至于较后落榜。例如，投标者不重视写好“标函”，则就会在“标函”中不能全面反映本公司的“身价”，不能充分表述本公司的业绩，甚至将获得的重要奖项(**、市优、鲁班奖等)，承建的大型重要项目等在“标函”中没有详细说明，从而不能完全表达本公司对此招标项目的重视程度和诚意。再如，一些投标者对“技术措施”不重视，忽视对拟派出的项目负责人与主要技术人员简历、业绩和拟用于本项目精良设备名称的详细介绍，以致于在这些方面得分不高而出局。

 7、“细小项目”莫大意。在制作投标书的时候，有一些项目很细小，也很*做，但稍一粗心大意，就会影响全局，导致全盘皆输。这些细小项目主要是:①投标书未按照招标文件的有关要求封记的;②未全部加盖法人或委托授权人印签的，如未在投标书的每一页上签字盖章，或未在所有重要汇总标价旁签字盖章，或未将委托授权书放在投标书中;③投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的;④未在投标书上填写法定注册地址的;⑤投标保证金未在规定的时间内缴纳的;⑥投标书的附件资料不全，如设计图纸漏页，有关表格填写漏项等;⑦投标书字迹不端正，无法辨认的;⑧投标书装订不整齐，或投标书上没有目录，没有页码，或文件资料装订前后颠倒的等。

 8、“联合制作”莫轻视。在实际招标采购中，有时会发生两个以上的供应商组成一个投标联合体，以一个投标人的身份投标。这样，投标书就需要几家供应商一起合作。那参加联合制作的任何一方都不能轻视，如果大家都持不重视态度，就会发生你依他、他依你，大家都不认真，都不负责，以致于形成无效标的情形。例如，在一次大型工程招标中，有9个供应商组成联合体投标。由于大家都不重视投标书制作，制作前也没有哪一方询问其他方是否符合《管理办法》*三十四条所规定的“联合体各方均应当符合**采购法*二十二条**款规定的条件”，即:“具有独立承担民事责任的能力”。结果，投标书发出后，被人举报查实，其中有一方不具有独立承担民事责任的能力，其法人资格证书是租的，以致于使这份联合制成的投标书成为无效标，所以，联合体各方千万不可轻视投标书的联合制作，务必做到制作时首先要验证各方是否具备投标资格，并且当采购人根据采购项目的特殊要求规定投标人特定条件的，联合体各方中至少有一方符合采购人规定的特定条件;其次，联合体各方应当签订共同投标协议，明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任，尤其不能缺少出了问题，责任人应当承担多大经济责任的内容;再次，投标书制成后除牵头方认真汇总校对外，还要明确1-2方进行复核，且不能忘记将共同投标协议作为投标书附件一并提交招标采购单位。

 四、什么是商务标?商务标就是经济标。说白一点，就是你要投标，所报的价格。包括每个子项的工程量清单综合单价合理性报价分折、措施费用和编制说明。商务标是投标文件的重要组成部份。也是工程合同价款的确定，合同价款的调整方式、结算方式等重要依据，决定了招、投标效果。因此评定好建设工程商务标，将直接影响着投资人的投资效益。