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接到市场部转来的委托材料及营业接洽单后必需先考核营业单与客户委托单请求能否 分歧，材料能否完整，订舱前务必细心浏览客户的委托单，考核货品能否伤害品，分量及尺码能否实用客户请求的柜型，特殊留神客户的特殊请求（如船证、信用证、船期、启运船埠、免舱期或装载请求等），假如是特殊货品应先向客户查问清晰货品的特征（如 **重货、食物，冷藏货，伤害品等），致电船公司落实货品托运能否接收，如可行，则 填写订舱委托书向船公司订舱，并要注明有关特殊事项，如船公司不接收，则注明起因退回市场部；
　? 2、留神船公司能否接收货代单或做电放等，所应用的署理能否经署理操纵确认；全部营业单必需有市场部职员具名才无效，不然不赐与订舱；对急单，假如直接电告操纵部订舱，须经市场部职员确认答应，但应尽快补上营业单；
　? 3、黄埔地域的订舱准则是在一个任务日内应实时向船公司索要订舱确认书或放柜纸，如遇船公司舱位缓和应实时反应给市场部，以便与主人协商改作其余支配；深圳地域的订舱应斟酌到船公司的开舱日期以及主人制定的拖柜时光来督促深圳公司向船公司索要放柜纸，如遇舱位缓和的情形尽快反应给市场部作新的支配；
　? 4、在收到船公司的放柜纸后，应将放柜纸上所预约的船公司、柜型、柜量、目标地、船期等材料与主人的原始订舱单逐一核查，在确认完整精确前方可停止后续操纵，如发明放柜纸材料有误，则应立刻以书面情势告诉船公司变动并请求其供给新的放柜纸，直至完整准确为止；若向偕行订舱，S/O传给主人时留神抹掉偕行的德律风及传真，免得泄露；
　? 5、客户的任何请求及**，应有书面笔墨及盖印，免得日后争议无把柄；