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企业在认证在之前就做好各项指标工作这样才能让认证公司有条不絮的进行避免出错,所以企业前期准备很重要,ISO9000认证之前必须准备的如下:
1、质量方针应熟悉、了解、背诵下来。
2、各种记录均应加以签名确认,尤其是质量记录。
3、电脑打印的质量记录,有打出姓名者,亦需签名或盖章。
4、文件或记录,禁用铅笔书写。
5、不能剪贴,不要用涂改液涂改。
6、先确定了解问题后再回答。
7、有问必答,答其所问。
8、任何修改或涂改要有签名或盖章。
9、回答要有根据,审核员认可所答的问题后,不可以延伸,发展该问题
10、表单记录内容的空白处要划记“/”或盖“空白”章
11、确保表单记录的完整性,尤其是需要做持续追踪的记录。
ISO9000:2008正式审核会需要的资料
审核按审核计划实施,各部门应做好准备工作。
ISO认证审核期间,被审核部门负责人及工作人员务必在场,直至审核结束,各级人员应认真回答评审人员提出的问题,要有礼貌、体现出公司的精神面貌各部门组织全面体系面貌,管理处需特别重视,保证干干净净的迎接认证,给审核老师留下好的**印象。
ISO9000作用
☆ ISO9000为企业提供了一种具有科学性的质量管理和质量保证方法和手段,可用以提高内部管理水平。
☆ 使企业内部各类人员的职责明确,避免推诿扯皮,减少**的麻烦。
☆ 文件化的管理体系使全部质量工作有可知性、可见性和可查性,通过培训使员工更理解质量的重要性及对其工作的要求。
☆ 可以使产品质量得到根本的保证。
☆ 可以降低企业的各种管理成本和损失成本,提高效益。
☆ 为客户和潜在的客户提供信心。
☆ 提高企业的形象,增加了竞争的实力。
☆ 满足市场准入的要求。
认证的条件
iso9001认证企业要取得质量体系认证,主要应作好两方面的工作:一是建立健全质量保证体系,二是作好与体系认证直接有关的各项工作。关于建立质量保证体系,仍应从质量职能分配入手,编写质量保证手册和程序文件,贯彻手册和程序文件,做到质量记录齐全。与体系认证直接有关的各项工作主要做好以下工作:
1.iso9001要求全面策划,编制体系认证工作计划;
2.iso9001要求掌握信息,选择认证机构;
3.iso9001要求与选定认证机构洽谈,签订认证合同或协议;
4.iso9001要求送审质量保证手册;
5.iso9001要求作好现场检查迎检的准备工作;
6.iso9001要求接受现场检查,及时反馈信息;
7.iso9001要求对不符合项组织整改;
8.iso9001要求通过体系认证取得认证证书;
9.iso9001要求防止松劲思想不能倒退,继续健全质量体系;
10.iso9001要求进行整改,迎接跟踪检查。
企业取得体系认证的三项关键是**重视、正确的策划以及部门和全体员工积极的参与。