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如何成为活动策划高手
1,活动公司提案两种方式
●靠方案的创意、策略赢得项目;
●靠关系。
但你放心,所有人都靠*二种;
所以还是关系>策划>执行。
往期主要以AE兼执行工作为主,
主观上认为AE对项目组更为重要。
①对接的AE是否能抓准客户的需求,服务甲方**还是服务市场是个很麻烦的问题...
②头脑风暴的会议上是否能从项目背景/客户需求中推导出正确的主题方向、并拟出框架案
③方向定下来,剩下的是创意跟填充。这部分的参与人主要策划跟执行,难点在于:
策划与执行的基本功:
执行对物、
多媒体互动技术
演艺等库的更新,
策划想法的执行性评估;
策划的文字功底,
审美,策划案的库等等;
这个环节中较重要的是两者之间的沟通效率。
④客户公关..行业潜规则。
之后的所有环节都会涉及到两项:邮件及确认。反馈、确认,再反馈、再确认。从主KV到延展物料,从主持人到礼仪小姐,尤其是所有的报价变动,都需要客户以邮件形式确认;这项是项目负责人的工作核心原则,为了保护你的团队及自身利益。
2,关于AE审稿、卖稿
①审稿:AE在方案撰写过程中是半壁:
1)项目定调、主题方向;
2)方案的验收,如果连你自己都看不过去,没灵性的案子,有脸卖给你的客户?
②卖稿:除非你想加班改稿,除非你想被团队冷落。
中小公司中,AE的岗位职能大多是由策划和执行消化掉的,所以这里的AE往往是团队灵魂人物,在拥有一个职业要素的情况下,需要兼学甲方运作传播营销层面的知识。
3,执行期
执行期:
①、物料的租赁、采购、定制(注意工期问题)
②、演艺人员招聘。
其实执行是不可逆,风险对等的环节。
执行的主要的工作其实有几项:
①、供应商链的更新、谈判与管理;
②、配合方案产出及部分创意产出;
③、各种异型物料的制作方法,工期之类;
④、场地规划、配置跟报价。
⑤、现场布建、管理、彩排等
PS其中:
①是定期的管理跟更新,并不需要浪费太多时间,跨省及时间跨度大的项目要提前开始供应商谈判,评比多家,以服务择优。市场价全国差不了多少;
②是执行的价值核心,要养出职业习惯去积累;
③是执行层的基本功,我是一直不提倡在执行层浪费太多时间,更深层的技术问题要学会安排给供应商;
④场地规划跟报价应该是日常做的较多的工作之一;
⑤主要是依靠对讲机跟表格工具来处理。
执行的工作其实大部分是在前期,到现场只是零碎的一部分,基本功而已。预案的处理,主要是在主持人,彩排前就要跟主持人对接好。
建议所有初入执行岗的筒子看到这段,记住!学会供应商管理,把精力跟时间抽出来学具有更高附加值的东西;除非你打算往活动公司的部门经理及设备方发展,否则,执行是个很大,且越学越低端的岗位。
4,沟通环节
一定要有一个全局的规划,把每一个流程想清楚,需要和谁沟通,能不能一次性沟通更多的话题。这一次的沟通不畅。浪费时间主要是流程混乱了。
除却沟通环节之外,尽早把能够做的都做了,然后各种不确定,导致不断沟通,这是教训啊。
庆典策划是指针对庆典活动而做出的一系列专业策划,包括对庆典活动流程的详细安排,对庆典活动所需物料的报价。通常的庆典策划主要以:开业庆典策划、*典策划、婚庆策划,企业庆典策划、生日庆典策划、金婚庆典策划为主,同时也包含了一些小型的庆典活动。那么庆典活动策划书怎么写呢,这是不少策划人员关注的问题,中国策划学院的*为您介绍:公司*典活动策划书范文,希望对您有帮助。
公司*典活动策划书范文
一、庆典活动策划前期准备:
1、要求员工了解公司成立的时间及几年来所取得的成绩,不仅知道,而且一定可以宣讲,要有自豪感的讲;可以通过早、午、晚三会进行练习。
2、本次活动在会务方面的要求,会场的档次一定要高,会场的布置要喜庆、热烈,(气球可以多打;挂灯笼;拉一些拉花;礼品展示区要多摆礼品,用拉花装饰起来,一定要很抢眼)会场整个布置要有一种强烈的视觉冲击力,会场的音乐以热烈为主。早会一定要做激励,调到员工的积极性。
3、邀约顾客的分类:铁杆顾客(来联谊会做工作的)、新顾客(老顾客的转介绍;科普收集等预热成熟的)停服顾客(服用效果好的)
二、庆典活动策划目的:
1、通过本次活动,充分展示企业文化,加强顾客对企业、产品的信心,从而发掘转介绍。
2、借助隆重的场面,为老顾客转介绍提供更好的平台。
3、通过现场的氛围,加大买赠销售政策,达到高比例的销售。
三、庆典活动策划主题:
热烈庆祝会销集团成立五周年大型庆典活动
四、庆典活动策划流程:
1、会前多放一些企业的文化片如《俱乐部介绍》、《XX回顾》等
2、暖场:大型的舞蹈表演,节目要有档次,调到整个会场的氛围;
3、开场白
4、介绍嘉宾
5、公司**讲话
6、当地的**讲话(可替换为典型顾客发言)
7、节日表演1-2个(顾客表演、员工表演、员工和顾客同台表演。较好现场演绎顾客和员工间的故事,以小品的形式呈现“敬天爱人”的企业宗旨。)
8、顾客赠送字画、牌匾等(评选出当地的荣誉顾客3-4名,**上台发证书,合影,主持人采访,顾客感言,)
9、主题发言(*讲座)
10、宣布优惠政策
五、庆典活动策划奖品的设置:
1、凡是来到活动现场的顾客都赠送一份小礼品(礼品根据当地的人的喜好而定)
2、现场购买产品的奖品设置,加大买赠政策,加大购买产品顾客的抽奖力度,用抽大奖来吸引顾客。