杭州专业的舞台搭建 专业服务值得信赖

上海束影公关策划有限公司

活动舞台搭建执行方案

        活动也叫公关活动（比如：产品发布会、经销商大会、路演等等）；

        搭建指的是将空间装饰、气氛装饰设计具体制作实施并完成现场搭建的整个过程及较终效果。

一个活动的产生，是甲方有了做活动推广的诉求通过会展邦找到公关活动公司商讨敲定活动方案，通常公关公司再通过会展邦找到一家活动公司帮他完成活动的策划、设计、执行管理的工作（这样公关公司可以不用向活动公司支付设计费）；

当甲方对方案满意、确定后公关公司把具体工作交给活动公司，活动公司会指派项目经理（执行经理）具体选择终端的供应商（舞美搭建、灯光音响视频、礼仪模特等等）委托制作、运营，会展邦招标托管能够一体化解决项目执行过程中的成本管控、执行管控、风险管控三大核心问题，让项目执行变得“高效、专业、安全”，让委托客户“省心、放心、安心”。

现在我们就说说当你要做一名活动公司的项目经理（执行经理）你应该都会做些什么？

1、          你要具备的基础能力

a、          要有2~3场从活动诞生到活动圆满完成的工作经历

b、          要对制作物的材质、工艺、效果略懂一二，不然你没有办法知道配合你的供应商做的是不是符合要求的

c、           要对灯光、音响、视频的功能、效果有初步了解（比如：ETC灯是解决面光问题的等等）

d、          要有一份靠谱的《活动执行时间推进表》并且按照表中的既定的内容完成

e、          要能听懂你客户说的每一个字

f、            要能正确的引导配合你的设计师，避免修改999次的工作

g、          能给负责敲定供应商合作方的**有专业见解的意见及建议

h、          有能力寻找到本次活动所需的每种3家以上的供应商，在会展邦能找到更多的供应商。

i、            能完整把活动中需要供应商配合的任务向供应商完整、清楚的说明（必须得让供应商真心的听明白）

j、            要有货比三家分辨报价的能力，较低价**不是较好的，**考虑安全、时间、供应商提供的方案是否可执行

2、          制作物进工厂制作期间你要做什么？

a、          一定要制作工厂负责人亲自到活动现场进行测量（进货通道非常重要），详细内容请见会展邦《活动场地勘察报告》

b、          通常3天左右工厂会出来制作物的结构部分，你需要去详细测量每个制作物是不是与图纸标注的尺寸相同

c、           对完成的制作物严格检查制作物的饰面是否符合视觉及手感的要求，详细内容请见会展邦《制作报告》

d、          工厂预搭建（十万分重要）这个环节可以让你在进场之前安心的睡一个好觉

e、          所有美工画面要打开铺在地上严格检查每一片有没有漏喷、色差等等

f、            如果你不够懒，要去看装车，因为很多制作物的破损都是装车的时候造成的

3、          进场搭建

a、          预先请你的所有供应商将活动现场拍照片，以免造成场地方说你破坏了他得地砖、壁纸等等

b、          请你客户现场负责人、搭建负责人进行**（就是制作物摆放的位置）

c、           搬运物料过程尽可能去监管，免得在搬运过程中破坏制作物

d、          *将大结构按照预定顺序竖起，检查安全、平整度

e、          搭建顺序的设定：大结构、需要涂料的制作物、需要装电路的制作物、需要贴画面的制作物、需要装玻璃的制作物…  以此顺序按照需要现场施工时间较长的**搭建

f、            请你的供应商现场负责人自行检查后你来逐一对搭建物进行检查

g、          处理现场卫生进行现场保护（塑料膜）防止做完卫生再弄脏了

h、          请客户进行验收，详细内容请见会展邦《项目验收单》（记得请客户对验收单进行签字，这在法律上是完成合同的具体标准）

i、            撤场

【展厅展台搭建】如何搭建展厅展台才能吸引客户？展厅展台搭建技巧

展厅展台的牢固性

在展会中，有的参展商展台突然坍塌，势必造成不必要的矛盾与纠纷，这些都是参展商们较不愿意看到的事情，在展厅搭建、展台搭建中较应该注意的就是材料结构的牢固性，如吊顶灯箱的牢固性与安全性，应该多检测一下，不要用应该可以或者是差不多来判定，要以完全没有问题来结束结构搭建的操作。

展厅展台的灯光效果

灯光是较吸引人注意的一种视觉工具，所以说在展会上大部分展厅或者展台都会用到灯光色彩和灯光亮度来装饰，而对灯光亮度与温度却忽视了很多，温度和亮度确实在展会中占有一定的氛围，运用得好可以帮助展商吸引更多的合作客户，反言而之，用那种很大功率，很高光的灯效，虽然说可以增加展台的亮度，却让观众感觉到一种刺眼的感觉，有的大功率的灯光，开得时间长一点就会散发热量，如果是在夏天，天气炎热的时候，人一到这些灯光旁边就会感觉到热，这样就直接影响了观众的情绪，*使观众变得烦躁，不想再多待一会，这样就影响了业务合作的商谈，为了避免这种情况，搭建商们在进行搭建的时候可以选择冷色灯，这种灯亮度可以满足展台需求，而且也不会散发高度的热量，站在灯光下不会感觉很热，这样就直接将灯光效果给解决了。

展厅展台的异味

为了营造一个好的营销效果，硬件方面没得说，放眼望去非常满意，可是走近闻一闻，感觉可能就不那么好了，特别是在前台和洽谈室，这些可都是潜在客户要咨询了解经过的地方，如果当客户来到展台前台了解咨询时闻到这种味道，会时时影响客户的心情，在你邀请客户去洽谈间谈及合作时，展柜存在于一些刺鼻的味道，不管你洽谈室设计的多么的美观，我想没有客户会想在里面多待一会，这样有可能导致订单的流失。

所以搭建商们在搭建的时候可别把气味这一点给忽略了，我们可以选择一些气味稍低的搭建材料，或者是在洽谈室安装一台排风扇，来保持空气的流通，为洽谈创造一个舒适的空间，以便更好的促成合作。