小型活动策划方案 规模大团队强效率高值得信赖

上海束影公关策划有限公司

策划并执行一场线下活动的流程清单

   第一步：明确活动目的，制作活动方案

       前提：线下活动一般牵扯到销售或者BD，赞助啊场地啊什么的都需要提前确定，如果没有销售或BD部门介入的话，很不幸这些销售或BD任务可能就是活动运营你的工作了。呃……由于我不是很了解如何做一名合格的BD。所以，我们就假设有人来做这些工作好了。

       有了赞助后呢？活动运营你就变成乙方了，活动主题、规则等各个环节可能都要受到甲方的约束，你需要做的就是做好被甲方虐的心理准备，活动各个环节都要与甲方沟通确定。正所谓方案改了千百遍，仍待甲方如初恋，反正较终的方案终归还是这样的：

       活动主题：提前想好，并与甲方协商，反正较终是听甲方大爷的

       活动时间：提前定好，与甲方协商，并考虑用户时间是否方便

       活动地点：听甲方大爷的

       活动对象：你的已有用户或潜在用户，同时也是甲方潜在用户（这是合作达成的基础之一）

       活动描述：亮出你会怎么做，做什么活动，有什么亮点从而打动甲方提供赞助

       推广渠道：投放时间、投放渠道、投放资源位置等

       预期效果：准备两部分，一个是给甲方看的，活动能对甲方带来什么利益写明白；一个是内部看的，比如活动对平台数据或用户有什么帮助，要有一个大致数据。

       成本预估：有甲方的话需要给甲方一个报价单，包含各推广渠道费用、线下执行费用、各环节礼品或奖品费用。

   第二步：制作活动推进时间表， 推进准备工作

       此时，你的方案已经得到甲方通过或者签过合作合同，正式进入执行阶段，一般需要召集参与此次活动的人员开一个准备会议。根据已确定的活动时间向前倒推，梳理活动节点，分配好各项准备工作并确定各项工作负责人，活动总负责人随时跟踪完成情况。

       不论是小活动还是大活动，一个活动的准备期大体上会包括上面表格的各个事项，时间节点安排和参与人员数量要看各自公司的实际情况。

   下面简单分解讲一下一些重要的注意事项：

   1、活动页面制作

       需要准备一份需求文档，将流程和需求罗列清楚，讲明如何设计如何实现何时上线等关键问题，然后随时与技术保持沟通，确保页面准时制作完成并通过测试没有问题后正式上线。

   2、物料设计制作

       同样说明设计需求，包括风格图案、尺寸大小等，并跟踪制作公司制作情况，包括使用材质、色彩偏差等，确保保证保质保量完成。

  3、活动征集注意事项

       活动描述：在这个XX的时候，我们联合XXX（甲方大爷）要做一个干什么什么的活动，有什么好玩的有趣的，参加能得到什么好处或者奖品等

       活动主题：与甲方商量好的

       活动时间：与甲方协商好的

       活动地点：写清楚详细地点，如果不好寻找，记得注明路线

       活动对象：你的已有用户或潜在用户

       参与方式：至少要报名用户留下姓名和联系方式，以便通知报名成功，其他的根据活动需要视情况而定

       活动规则：各种要求和注意事项提前说清楚，比如参与人员筛选标准（性别、年龄、身高、职业等）、着装要求、报名截止时间、报名成功通知时间、活动问题咨询方式等等。如果是收费活动，支付方式和账号写清楚，什么情况可以退费如何退还等等。一定要留活动问题咨询方式，不论你的规则写得如何简单清楚，总会有部分用户有各种你想不到的问题咨询，尤其是收费活动。切记！

       活动场地及奖品展示：放图片或者视频

   4、报名统计及通知

       报名情况一定要及时统计，一旦发现报名人数过少，离预期人数差距过大，及时反馈给总负责人，商量是否增加投放渠道和投放力度，保证活动人数。活动前通知报名成功用户，根据报名留下的联系方式，电话、短信都行，确认能够准时参加活动的具体人数。

   5、专人保持与甲方对接工作，及时了解甲方需求变化，并通知总负责人做出相应调整。

   6、提前确定活动主持人，以便对方安排时间，并熟悉活动串词。

   重要的一点！

       参与人员保持随时沟通，做到信息共享。较好是建一个活动群组，大家及时相互通报各自工作进展和活动安排变化，避免一个环节出现纰漏较终影响到整体准备工作。

   第三步：制作活动执行方案，分解执行任务

       物料、礼品清单：逐项把活动所有需要用到的物料和礼品种类、数量注明，并备注各物品在活动执行中出现在哪个环节、什么地点。然后交待给各自的负责人，如果所需物料和礼品种类比较多，较好再做一个表格，交给各项物品负责人。

       活动应急预案：线下活动体现一个平台的品牌和服务质量，而且和用户直接接触，你永远不知道现场会有多少种突发状况等着你去解决，一旦处理不好很可能直接失去用户，并影响品牌形象。活动运营你做多少种预案都不为过，至少要在活动开始前设想好较可能出现的几种问题，并想好相应的解决办法，在动员会上通知到可能出现问题环节的相应负责人，在活动进行中一旦发现问题*启动应急预案。

   第四步：现场执行，所有的努力都将在这里呈现

       前提！现场执行就是把上一步的活动流程表一项一项落实做出来。较好的状态当然是执行人员各司其职，用户满意，活动顺利进行了。但是，凡事就怕但是，**的活动大多时候只是奢望，总负责人要处变不惊，面对各种状况*应变，做出应对措施，并通知到相应负责人。

   第五步

       活动结束后一般要有活动回顾，什么时候发布是和甲方提前约定好的。如果要求比较急甚至活动结束就要发布，那么总负责人要提前制定活动回顾人员，在活动进行中就同步写作，并及时拷出摄影照片，这样基本在活动结束后就能很快出稿了。出稿后*交给负责投放渠道的同事安排投放。如果活动回顾要求不急的话，可以等改天再做，在约定时间前发出就好。

       活动运营不管需不需要自己写活动结案，在活动结束后你都应该及时作出活动效果报告，除了结案中的成绩，还要总结经验教训。你需要从头到尾把整个活动梳理一遍，重点总结两个方面：

       活动流程，哪些环节之间存在衔接不畅、哪个环节当中存在问题，思考以后如何优化流程；

       总结所有出现的问题和自己的应对措施，有哪些应对得不错，有哪些应对不足以后如何改善，较好都记录下来。

       通过这样复盘，你能清楚认识到一次活动哪些是成功的哪些是失败的，成功的部分保留，失败的部分提醒自己下次注意，想办法去解决。

       今天的分享就到这里啦

       束影，专注活动策划十余年，只为您一个满意的微笑。

新产品市场推广线下促销活动

一、活动主题：关爱家庭你我他―――抽奖大奉送

二、活动时间：新产品导入期

三、活动目的：

1、**与目标顾客群接触，快速传播产品概念、产品利益点。(两个月不变)

2、让目标消费群认识、了解、试用、体验新产品。

3、让目标消费群认知到他需要什么，引导、教育消费者。

4、制造商场热点、社区热点、城市热点。

5、吸引大量目标消费群。

四、活动内容

一)商场内安排：

1、配备两名优秀的促销人员，向顾客介绍产品、公司、代理商及消费监控概念，强化公司产品给顾客的利益点。

2、播放公司消费监控的专题片，较好用大电视播放。

3、有条件商场可以搞一个小型的知识问答抽奖大奉送，关爱家庭你我他活动。

活动步骤：

1)销售人员向顾客发放专柜产品资料，并主动告知我们这段时间在进行有奖知识问答抽奖活动，看完资料后回答正确一个问题即可抽奖，中奖率*，还有大奖――专柜产品(待定)。

2)礼品：分一般礼品和一个大奖(专柜产品)，一般礼品为公司制作的小礼品(待定);大奖为专柜产品的其中一款，天天有大奖，哪天抽出及时补充另一款。

3)在专柜旁设立一个抽奖箱，里面装有两种颜色的乒乓球，其中黄色球只有1个，其它则是白色球49个;一个问题卡片集，里面有4张问题卡片(较好准备工作1张)。

4)规则：答对问题即可抽奖;抽奖机会仅有一次;抽白色球为纪念奖，抽黄色球为大奖;1%中奖，天天有大奖。

4、消费监控产品进入商场dm。

5、现场pop广告。

原则：简洁体现消费监控产品信息、抽奖大奉送活动信息。

二)商场外sp：

1、在商场的主门侧设一个宣传点，促销人员(小姐)向来商场的每一个顾客宣传消费监控产品并指出专柜的位置和抽奖活动事宜。

2、在商场主门挂一条横幅：祝消费监控专柜隆重开业。或挂两条竖幅，由头：祝公司7月出口行业**;祝消费监控专柜隆重开业

3、在商场空地悬挂两个飘空气球，并挂两条幅。

三)城市社区促销：

本社区应视当地情况来进行操作。

1、社区选择：

1)较好在专柜附近范围，这样一来可以在区域内形成立体拉动，相互彰显。

2)必须是专柜附近的中、高档社区，那里是目标消费群聚集地，在那里促销宣传，可以说是起到了事半功倍效果。

3)在符合上述条件下，先选择1―2家社区(中档、高档各一家)进行试点，试点成功后，再进行推广、复制，然后进行规范化城市社区操作。

2、社区促销定位

1)在社区促销，必须体现公司、当地中间商的整体实;体现制造商、中间商为目标消费群服务的长期性、安全性、专业性;体现促销的人性化、家庭化、亲情化;体现促销的整体性、统一性。